آموزش ارسال صورت حساب های صادرات به سامانه مودیان

سامانه مودیان صادرات

در آموزش ارسال صورت حساب های صادرات به سامانه مودیان درباره یکی از انواع فاکتورهای فروش، فاکتورهای مربوط به صادرات صحبت می شود. برای این کار لازم است نرم افزاری که برای ارسال صورتحساب استفاده می شود، قابلیت ارسال صورتحساب های صادراتی را داشته باشد. تمامی نرم افزارهای سامانه ی مودیان این امکان را ندارند و قبل از خرید نرم افزار باید به این نکته توجه کنید. نرم افزار سامانه مودیان صنوبر امکان ارسال صورتحساب صادرات به سامانه را دارد. همان طور که در ویدئو مشاهده کردید، به آموزش ارسال صورت حساب های مالیات به سامانه مودیان در نرم افزار صنوبر خواهیم پرداخت.

ارسال فاکتور صادرات در سامانه مودیان

برای ارسال صورتحساب های صادرات به سامانه مودیان از طریق نرم افزار صنوبر لازم است یکسری تنظیمات از قبل اعمال شود. از قسمت منو بالا “صدور فاکتور” و بر روی آخرین گزینه “ورود فاکتور از طریق اکسل” کلیک می کنیم. با خطایی مواجه می شویم که توضیح می دهد سیستم به صورت خودکار بر روی فاکتورها شماره می گذارد (برای مثال فاکتور1، فاکتور 2 و ..). اما چون ما فاکتورها را از سیستم دیگری می خواهیم به این سیستم وارد کنیم، از قبل شماره فاکتور دارد. پس شماره های فاکتور باید به صورت دستی باشد. برای این کار در منو بالا “مدیریت سیستم” سپس “تنظیمات سیستم“. صفحه ای باز می شود که از منو سمت راست “ تنظیمات فاکتور” را انتخاب می کنیم. در قسمت “ صدور فاکتور” تیک مربوط به شماره فاکتور به صورت خودکار تولید شود، برمی داریم و سپس ذخیره می کنیم. حال دوباره از ابتدا از قسمت صدور فاکتور، ورود فاکتور از طریق اکسل را کلیک می کنیم و بدون هیچ مشکلی صفحه باز می شود و می توانیم فایل اکسل را بارگذاری کنیم.

فایل اکسلی که می خواهیم بارگذاری کنیم نباید هیچ سطر و ستون خالی داشته باشد. پس از آپلود فقط برای اولین بار لازم است الگویی را تعریف کنیم. پس بر روی آیکن سمت چپ کلیک می کنیم. صفحه ای باز می شود که فیلدهایی را نمایش می دهد. نرم افزار اگر بخواهد فاکتور را از اکسل بخواند به این فیلد ها نیاز دارد. عناوین هر ستون هم که در فایل اکسل ما بوده است (سطر اول اکسل) در منو کشویی مقابل هر فیلد وجود دارد. این نام ها اگر حتی انگلیسی هم باشند در این قسمت نمایش داده می شوند. در اینجا کافیست برای هر فیلد از منو کشویی، فیلد متناظر آن را انتخاب کنید. برای مثال “تاریخ ثبت” با “تاریخ فاکتور” که در فایل اکسل ما بوده است، همخوانی دارد.

میخوای صورتحساب هات رو سریع ارسال کنی؟!
از نرم افزار سامانه مودیان صنوبر استفاده کن.

اطلاعات بیشتر دانلود رایگان

نکات مهم :

• اگر ستونی مشابه مانند “واحد” در اکسل نداشتیم (تمامی واحد ها یکسان بوده اند به همین خاطر در اکسل ننوشتیم) می توانیم با کلیک بر روی باکس واحد مورد نظر را بنویسیم (فقط بنویسیم “متر مربع”).
• برای قسمت “تخفیف” اگر نداشتیم صفر می نویسیم.
• برای قسمت “ارزش افزوده” چون صادرات است صفر می نویسیم.

در آخر ذخیره می کنیم. این الگو ذخیره می ماند و هر فایل اکسل دیگری را آپلود کنیم همین تنظیمات الگو بر روی آن قابل پیاده سازی است. پس از آپلود بر روی دکمه “بررسی و نمایش اطلاعات ” کلیک می کنیم. فاکتورها نمایش داده می شوند. پس از بررسی کلی که اطلاعات صحیح باشند، بر روی دکمه “ثبت فاکتور” کلیک می کنیم.

در قسمت ” گزارش ها ” سپس ” گزارش فاکتورها ” در قسمت پایین سمت راست بر روی دکمه “مشاهده گزارش ها” کلیک می کنیم، فاکتورها اضافه شده و نمایش داده می شوند. همچنین در قسمت “ تعاریف اولیه“، “ لیست کالا ها” کالا اضافه شده است. در قسمت طرف حساب ها هم اشخاص اضافه شده است. حال پس از اینکه فاکتور ثبت شد، نوبت ارسال صورت حساب صادرات به سامانه مودیان می رسد. از منو بالا “سامانه مودیان” را انتخاب می کنیم. از فیلتر بالا تاریخ مربوط به فاکتورهای ثبت شده را انتخاب می کنیم. پس از نمایش فاکتورهای صادرات، هر کدام را که خواستید انتخاب و دکمه “ارسال صورت حساب برای سامانه مودیان” را کلیک کنید.

نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده: صورتحساب را بسازید، با اعتبارسنجی مالیاتی بفرستید و وضعیتش را پیگیری کنید؛ پیش از خرید با نسخه‌ی رایگان امتحان کنید. مشاهده‌ی نرم‌افزار سامانه مودیان