مهلت ارسال صورتحساب در سامانه مودیان؛ چه زمانی باید فاکتور را بفرستیم؟
درباره‌ی «مهلت» در سامانه مودیان سه موضوع مختلف با هم قاطی می‌شود: مهلت ثبت‌نام هر گروه، مهلت ارسال هر صورتحساب و مهلت واکنش خریدار. اگر این سه را جدا کنید، تصمیم‌گیری ساده می‌شود. چون مهلت‌ها بارها تمدید یا اصلاح شده‌اند، در این مقاله تاریخ‌های قدیمی را تکرار نمی‌کنیم و به روش صحیح بررسی می‌پردازیم.
سه نوع مهلت
| نوع | یعنی چه؟ |
|---|---|
| مهلت ثبت‌نام | زمانی که هر گروه از مودیان طبق فراخوان باید ثبت‌نام کند (فراخوان‌ها) |
| مهلت ارسال صورتحساب | فاصله‌ی مجاز بین معامله/صدور و ارسال به سامانه |
| مهلت واکنش | زمان تأیید یا رد صورتحساب خرید توسط خریدار (رد کردن فاکتور) |
مهلت ثبت‌نام
برای هر گروه، سازمان در فراخوان تاریخ شروع ثبت‌نام داوطلبانه و الزامی را اعلام کرده است. تاریخ‌های قدیمی (مثل مراحل ۱۴۰۱ و ۱۴۰۲) مربوط به همان مراحل‌اند و اگر هنوز ثبت‌نام نکرده‌اید، باید هرچه سریع‌تر اقدام کنید: ثبت‌نام در سامانه مودیان.
مهلت ارسال هر صورتحساب
اصل بر این است که صورتحساب همزمان با معامله یا در بازه‌ی کوتاه‌تر از آن صادر و ارسال شود. اگر ارسال با تأخیر انجام شود، صورتحساب به دوره‌ی مالیاتی دیگر می‌افتد و اظهارنامه را تحت تأثیر قرار می‌دهد. بازه‌ی دقیق مجاز را از دستورالعمل جاری بخوانید؛ ما عدد قطعی نمی‌دهیم. قاعده‌ی کلی: تا جایی که ممکن است، همان روز بفرستید.
مهلت واکنش خریدار
در منابع عمومی، خریدار حدود ۳۰ روز برای تأیید یا رد صورتحساب خرید دارد و پس از آن ممکن است فاکتور تأیید خودکار شود (انواع واکنش).
چطور مهلت‌ها را دنبال کنیم؟
- اطلاعیه‌های رسمی را در
tp.tax.gov.irو پیام‌های کارپوشه بخوانید. - پایان هر دوره، یک بازبینی برای فاکتورهای ارسال‌نشده داشته باشید.
- از نرم‌افزاری استفاده کنید که فاکتورهای ارسال‌نشده را نشان می‌دهد.
- در شک، از مشاور مالیاتی بپرسید.
اگر مهلت گذشت؟
- فاکتورهای معوق را سریع ارسال کنید.
- اثر آن را بر اظهارنامه بسنجید (تعویق اثر مالیاتی).
- اطلاعیه‌های بخشودگی جرایم را دنبال کنید (جرایم و بخشودگی).
در نرم‌افزار آکام داده
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده فهرست صورتحساب‌های ارسال‌شده و در انتظار را نشان می‌دهد تا فاکتور فراموش‌شده زودتر پیدا شود.
پرسش‌های متداول
آیا مهلت‌ها هنوز تغییر می‌کنند؟
ممکن است؛ همیشه آخرین اطلاعیه را معیار قرار دهید.
فاکتور دیرارسال باطل می‌شود؟
نه لزوماً؛ ولی اثر مالیاتی و احتمال جریمه را بررسی کنید.
جمع‌بندی
مهلت ثبت‌نام، ارسال و واکنش را از هم جدا کنید و فاکتورها را زود بفرستید. برای راهنمایی تماس بگیرید.
یادآوری: هیچ تاریخی را بدون تأیید با اطلاعیه‌ی جاری سازمان امور مالیاتی مبنا قرار ندهید.
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده: صورتحساب را بسازید، با اعتبارسنجی مالیاتی بفرستید و وضعیتش را پیگیری کنید؛ پیش از خرید با نسخه‌ی رایگان امتحان کنید. مشاهده‌ی نرم‌افزار سامانه مودیان | دریافت مشاوره و دمو
