نرم‌افزار Salary ابزار رسمی سازمان امور مالیاتی برای تهیه‌ی فایل فهرست مالیات حقوق کارکنان است. اگر حقوق را در نرم‌افزار حقوق و دستمزد آکام داده محاسبه می‌کنید، فایل مالیات حقوق را مستقیم از همان بسازید؛ این آموزش برای وقتی است که با Salary کار می‌کنید یا می‌خواهید روند آن را بشناسید.
پیش‌نیازها
- نصب .NET Framework نسخه‌ی ۴
- تنظیم درست تاریخ سیستم
- اجرای برنامه با دسترسی Administrator
- دسترسی به سامانه‌ی مالیاتی برای دانلود نرم‌افزار و بارگذاری فایل
مراحل، به ترتیب
- وارد سامانه‌ی مالیاتی (tax.gov.ir) شوید و بخش «فهرست مالیات حقوق الکترونیک» را باز کنید (یا از سامانه‌ی آنلاین مالیات بر حقوق استفاده کنید).
- آخرین نسخه‌ی نرم‌افزار Salary را از همان صفحه دانلود کنید.
- فایل فشرده را باز و فایل نصب را اجرا کنید؛ مراحل نصب را تا پایان بروید.
- برنامه را با Run as administrator باز کنید و با نام کاربری پیش‌فرض وارد شوید. رمز پیش‌فرض را حتماً عوض کنید.
- اطلاعات کارفرما را ثبت کنید.
- اطلاعات کارکنان را ثبت کنید (ایجاد، ویرایش، حذف یا انتقال از سامانه‌ی قدیم).
- لیست حقوق را تعریف کنید؛ با انتخاب ماه، نام لیست خودکار ساخته می‌شود.
- کارکنان همان لیست را انتخاب و به‌صورت موقت ذخیره کنید.
- برای هر کارمند اطلاعات حقوق را وارد کنید: اطلاعات مالیاتی (نوع پرداخت، محل خدمت، ماه‌های کارکرد، تاریخ شروع و پایان)، حقوق و مزایای مستمر و غیرمستمر، عیدی و مزایای پایان سال، بازخرید مرخصی و سنوات، و سپس مالیات پس از بخشودگی.
- خلاصه‌ی لیست را کامل کنید (تاریخ ثبت در دفتر روزنامه، نحوه و مبلغ پرداخت، اطلاعات بانک) و ذخیره و چاپ کنید.
- در پیش‌نمایش، ریز حقوق‌بگیران و خلاصه را بازبینی کنید.
- در تهیه‌ی فایل، قالب TXT یا XML را انتخاب و مسیر ذخیره را مشخص کنید.
- فایل را در بخش کنترل و نمایش محتوا باز کنید؛ هر خطا همان‌جا نشان داده می‌شود و باید اصلاح شود.
- فایل کنترل‌شده را در سامانه‌ی مالیاتی بارگذاری کنید.
مشکلات رایج
| مشکل | راه‌حل |
|---|---|
| خطای پایگاه داده یا ارتباط با دیتابیس | برنامه را با دسترسی Administrator اجرا کنید. |
| پیام نادرست بودن تاریخ سیستم | تاریخ را از Control Panel اصلاح کنید. |
| فایل نمایش داده نمی‌شود | بخش خطاهای فایل را ببینید و ناسازگاری‌ها را اصلاح کنید. |
کد اقتصادی پیش‌فرض نسخه‌ی برنامه با ۴۱۱ شروع می‌شود؛ شناسه‌ی ملی شرکت را مطابق راهنمای رسمی سازمان وارد کنید. لیست اصلاحی (خطای کلی) و الحاقی (افراد جاافتاده) را همان‌طور که در انواع صورتحساب دیدید جدا بزنید.
راه ساده‌تر
در نرم‌افزار حقوق و دستمزد آکام داده حقوق، بیمه و مالیات یک‌جا حساب می‌شود و فایل لیست مالیات حقوق با یک دکمه ساخته می‌شود؛ ورود دوباره‌ی اطلاعات کارکنان لازم نیست.