Программное
Управление проектами и контроль затрат, подрядная бухгалтерия, склад на нескольких объектах, управление технической документацией (EDMS), формирование актов
Профильный отдел Akam Data
Отдел: Подряд
Финансы проекта, склад на нескольких объектах и онлайн-архив документов — разрозненные проекты в одном окне.
- 5специалистов в команде
- 11программных решений
- Без лимитабез ограничения пользователей
Об отделе
Специалисты, знающие вашу отрасль
Отдел подряда — команда специалистов по управлению проектами, проектным финансам и контролю технической документации — решает задачи подрядчиков: разрозненные проекты, контроль затрат, склад материалов и архив документов. Хорошо зная процессы подряда — от заключения договора до актов выполненных работ и расчёта, — специалисты помогают правильно вести проекты, вовремя готовить финансовую отчётность и не терять материалы. Наше ПО включает финансы проекта, склад на нескольких объектах, онлайн-архив проектных документов и формирование актов — с учётом особенностей подрядной отрасли Ирана.
Команда специалистов отдела
- 1Ведущий специалист по управлению проектами
- 2Специалист по финансам проекта и контролю затрат
- 3Специалист по складу и материалам
- 4Специалист по контролю технической документации (DCC/EDMS)
- 5Специалист по вебу и инфраструктуре
Проблемы отрасли
Проблемы, с которыми вы сталкиваетесь каждый день
Мы их знаем — каждый день работаем именно с этой отраслью.
- Проекты физически разбросаны, нет единой картины и контроля на местах
- Слабый учёт материалов: в начале проекта записи неточны, и в конце подрядчик несёт невосполнимые убытки
- Сложно точно рассчитать себестоимость каждого проекта
- Задержки актов и проблемы с ликвидностью из-за инфляции и роста цен на материалы
- Документы проекта (участок, мэрия, договор, приложения) разбросаны и теряются
- Счета в системе «Мудиан» выставляются по неверному шаблону (продажа вместо подряда) — налоговые проблемы
- Трудно получить последние версии документов и чертежей из-за разбросанности проектов
- Финансовая отчётность и отчёты о ходе работ ведутся вручную и медленно
Наши решения
Наш ответ на эти проблемы
Решения — не только ПО: мы объединяем веб, оборудование и инфраструктуру.
Веб
Портал проекта, онлайн-архив документов, безопасный доступ откуда угодно
Инфраструктура
Центральный или облачный сервер, сеть между объектами, автоматические резервные копии
Оборудование
Компьютеры и сетевое оборудование на объектах, планшеты для фиксации документов на месте
Связь с налоговой
Формирование и отправка счёта по акту по шаблону «подрядный договор» с идентификатором договора
Программы
Какие системы входят в программные решения отдела?
- 1Определение проектов и объектов, управление заинтересованными сторонами
- 2Управление договорами и приложениями (основной договор, дополнение, субподряд)
- 3Технический отдел, WBS (структура декомпозиции работ) и график
- 4Ежедневный отчёт (выработка, персонал, условия на объекте, препятствия)
- 5Материалы и закупки (заявка, приход, расход, возврат, перемещение между объектами)
- 6Управление субподрядчиками и техникой (договор, статус, наработка)
- 7Формирование актов и отправка счёта по шаблону «подрядный договор» в систему «Мудиан»
- 8Управление технической документацией (EDMS)кодирование, контроль версий, трансмиттал, листы замечаний и ответы
- 9Онлайн-архив документов и обмен документами с заказчиком и консультантом
- 10Контроль затрат проекта и расчёт себестоимости
- 11Управленческие отчёты и дашборд (ход работ, затраты, прибыль)
Преимущества
Почему с этим отделом проще
- Без ограничения числа пользователей
- Единая картина материалов и затрат по всем объектам проекта
- Точный учёт движения материалов и защита от скрытых убытков в конце проекта
- Себестоимость и маржа каждого проекта
- Онлайн-архив и быстрый поиск документов проекта (участок, мэрия, договор)
- Счета по правильному шаблону в «Мудиан» — ниже налоговый риск
- Последние версии документов откуда угодно через веб-вход
- Установка на внутренний или облачный сервер
Услуги
От программ до инфраструктуры — всё в одном месте
ПО для управления подрядными проектами
Управление технической документацией (EDMS) и онлайн-архив
Оборудование (компьютеры, планшеты, сетевое оборудование)
Инфраструктура (сервер, сеть, резервные копии)
Веб-вход и портал проекта
Индивидуальные продукты под нужды каждого подрядчика
Электронное обучение (финансы проекта, соответствие «Мудиан», EDMS)
Внедрение и интеграция CRM (заказчики и субподрядчики)
Связь с компаниями-партнёрами (страхование, аудит, поставка материалов)
ИИ-агенты для автоматической отчётности и ответов на запросы по документам проекта
Смежные отрасли
Для кого этот отдел
- Подрядчики по зданиям
- Строительные подрядчики
- Подрядчики по инженерным системам
- Дорожные подрядчики
- EPC-подрядчики
- Девелоперы недвижимости
- Инженерные консультанты
- Генподрядчики
События и кампании
Обучающие события и кампании
Первый шаг
Поговорите со специалистом этой области
Расскажите о задаче — первая консультация бесплатна и ни к чему не обязывает.