استعلام فاکتور در سامانه مودیان؛ بررسی صورتحساب فروش و خرید
فروشنده می‌گوید فاکتور را ثبت کرده‌ام و شما می‌خواهید مطمئن شوید. یا خودتان فاکتوری فرستاده‌اید و می‌خواهید بدانید پذیرفته شده یا نه. در هر دو حالت به «استعلام» نیاز دارید. این مقاله می‌گوید استعلام چیست، از چه راه‌هایی انجام می‌شود و چه وضعیت‌هایی را باید بشناسید.
استعلام برای چه کاری است؟
- تأیید اینکه فاکتور در سامانه ثبت شده و شماره‌ی مالیاتی دارد؛
- بررسی وضعیت پذیرش یا رد؛
- اطمینان از درستی اطلاعات فاکتور خرید؛
- پیگیری واکنش خریدار به فاکتور فروش.
راه‌های استعلام
| روش | مناسب برای |
|---|---|
کارپوشه‌ی مودی (my.tax.gov.ir) | بررسی همه‌ی فاکتورهای فروش و خرید |
| نرم‌افزار واسط | استعلام فاکتورهای ارسال‌شده با همان نرم‌افزار |
| جست‌وجو با شماره‌ی مالیاتی | پیدا کردن یک فاکتور مشخص |
نام و محل منوها در درگاه ممکن است تغییر کند؛ در صورت تفاوت، راهنمای جاری درگاه را ببینید. برای آشنایی با خود کارپوشه، آموزش کارپوشه را بخوانید.
مراحل ساده
- وارد کارپوشه شوید.
- بخش صورتحساب‌های فروش یا خرید را باز کنید.
- با شماره‌ی مالیاتی، تاریخ یا مشخصات طرف معامله جست‌وجو کنید.
- وضعیت و جزئیات را بخوانید.
- اگر مغایرتی دیدید، با طرف مقابل هماهنگ کنید.
وضعیت‌هایی که می‌بینید
- در انتظار: هنوز بررسی نهایی نشده؛ کمی صبر کنید.
- موفق: پذیرفته شده و شماره‌ی مالیاتی دارد.
- ناموفق: رد شده؛ دلیل را بخوانید و اصلاح کنید.
برای فهم مراحل ارسال، نحوه‌ی ارسال صورتحساب را ببینید و برای فاکتور رد‌شده رد کردن فاکتور را بخوانید.
نکته‌ها برای اطمینان از اصالت
- فاکتور واقعی باید شماره‌ی مالیاتی معتبر داشته باشد؛ شماره را در سامانه جست‌وجو کنید.
- نام، مبلغ و تاریخ فاکتور سامانه را با فاکتور دریافتی مقایسه کنید.
- اگر مغایرت بود، قبل از پرداخت یا ثبت حسابداری از فروشنده توضیح بخواهید.
در نرم‌افزار آکام داده
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده وضعیت هر فاکتور ارسالی را استعلام می‌کند و نتیجه را در فهرست نشان می‌دهد؛ لازم نیست برای هر فاکتور وارد کارپوشه شوید.
پرسش‌های متداول
چقدر باید برای نتیجه صبر کرد؟
معمولاً کوتاه است، اما در ساعات شلوغ ممکن است بیشتر شود. اگر ناموفق شد، دلیل خطا را بخوانید.
فاکتور خرید را خودم می‌توانم ببینم؟
بله، در کارپوشه‌ی خود بخش خرید را ببینید.
جمع‌بندی
استعلام ساده‌ترین راه اطمینان از ثبت و اصالت فاکتور است. نتیجه را با اطلاعات خودتان مقایسه کنید و در صورت مغایرت، زود اقدام کنید. برای مرور کلی ثبت فاکتور را بخوانید یا تماس بگیرید.
یادآوری: مسیر دقیق منوها را از درگاه رسمی تأیید کنید.
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده: صورتحساب را بسازید، با اعتبارسنجی مالیاتی بفرستید و وضعیتش را پیگیری کنید؛ پیش از خرید با نسخه‌ی رایگان امتحان کنید. مشاهده‌ی نرم‌افزار سامانه مودیان | دریافت مشاوره و دمو
