نحوه ارسال صورتحساب در سامانه مودیان؛ از ثبت تا استعلام وضعیت

ارسال صورتحساب به سامانه مودیان را می‌توان به سه کار تقسیم کرد: ثبت درست فاکتور در نرم‌افزار، ارسال آن به سازمان امور مالیاتی و بررسی نتیجه. اگر گام‌های راه‌اندازی را انجام داده باشید (گواهی امضا، شناسه‌ی یکتا و شناسه‌ی کالا)، خود ارسال چند ثانیه بیشتر زمان نمی‌برد. اهمیت اصلی با بررسی قبل و بعد از ارسال است.

پیش از ارسال: ثبت درست فاکتور

• تاریخ، مشخصات خریدار و شماره‌ی سریال فاکتور را بررسی کنید.
• برای هر ردیف شناسه‌ی کالا یا خدمت و واحد اندازه‌گیری مناسب بگذارید (شناسه کالا و خدمت).
• نوع صورتحساب را درست انتخاب کنید (انواع صورتحساب).
• مبلغ، تخفیف و مالیات را دوباره جمع بزنید؛ پس از ثبت قطعی، اصلاح فقط با صورتحساب جدید ممکن است.

ارسال به سامانه

در نرم‌افزار واسط، بخش ارتباط با سامانه مودیان را باز می‌کنید. نرم‌افزار با شناسه‌ی یکتا و کلید خصوصی شما صورتحساب را امضا می‌کند و می‌فرستد. اعتبارسنجی پیش از ارسال (در نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده فعال است) بسیاری از خطاها را قبل از رسیدن به سازمان می‌گیرد.

وضعیت‌ها یعنی چه؟

نام وضعیت‌ها در نرم‌افزارهای مختلف کمی فرق می‌کند، اما مفهوم معمولاً این‌هاست:

• بدون اقدام: فقط در نرم‌افزار ثبت شده و هنوز ارسال نشده است.
• ارسال‌شده: به سامانه رسیده، اما نتیجه‌ی بررسی هنوز مشخص نیست.
• ثبت‌شده: سازمان آن را پذیرفته و شماره‌ی مالیاتی گرفته است.
• خطا در ثبت: سازمان آن را نپذیرفته؛ علت در پیام خطا آمده است.

رفع خطاهای رایج

• مغایرت اطلاعات پرونده: نام یا کد اقتصادی را در پرونده مالیاتی و نرم‌افزار مقایسه کنید.
• شناسه‌ی کالا یا واحد نامعتبر: شناسه را از فهرست رسمی دوباره انتخاب کنید.
• خطای تاریخ یا مبلغ: صورتحساب خطادار را اصلاح و دوباره بفرستید؛ چون ثبت نشده، می‌توان آن را در نرم‌افزار ویرایش کرد.
• خطای امضا: کلید خصوصی یا شناسه‌ی یکتا با هم نمی‌خوانند (گواهی امضا، شناسه یکتا).

فهرست بیشتر خطاها و پاسخ‌ها در ۳۰ سؤال متداول هست.

بعد از ارسال: استعلام

همیشه بعد از ارسال، وضعیت را استعلام کنید. صورتحسابی که «ارسال‌شده» اما «ثبت‌نشده» مانده، از نظر مالیاتی ممکن است هنوز معتبر نباشد. نتیجه را از نرم‌افزار یا در کارپوشه ببینید.

اگر اشتباه ثبت شد؟

صورتحساب ثبت‌شده را حذف نمی‌کنند؛ باید اصلاح، ابطال یا برگشت از فروش با ارجاع به صورتحساب اصلی صادر شود: اصلاح فاکتور و برگشت از فروش.

جمع‌بندی

سه کار همیشگی را به یاد داشته باشید: قبل از ارسال کنترل کنید، با نرم‌افزار معتبر بفرستید، بعد از ارسال استعلام بگیرید. برای آموزش کامل‌تر ثبت فاکتور در سامانه مودیان را ببینید و در صورت نیاز از کارشناسان ما کمک بگیرید.

یادآوری: ساختار پیام‌های خطا و قوانین می‌تواند تغییر کند؛ به اطلاعیه‌های رسمی سازمان امور مالیاتی مراجعه کنید.

نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده: صورتحساب را بسازید، با اعتبارسنجی مالیاتی بفرستید و وضعیتش را پیگیری کنید؛ پیش از خرید با نسخه‌ی رایگان امتحان کنید. مشاهده‌ی نرم‌افزار سامانه مودیان | دریافت مشاوره و دمو