اصلاح فاکتور در سامانه مودیان؛ صورتحساب اصلاحی یا ابطالی؟
اشتباه در فاکتور می‌تواند هر کسی را گرفتار کند: مبلغ، مقدار، تاریخ یا مشخصات خریدار. نکته‌ی اصلی این است که صورتحسابی که در سامانه مودیان «ثبت‌شده» است دیگر مستقیماً ویرایش یا حذف نمی‌شود. به‌جای آن، صورتحساب جدیدی صادر می‌کنید که به صورتحساب قبلی ارجاع دارد: اصلاحی یا ابطالی. انتخاب درست بین این دو، کار شما را ساده می‌کند.
اگر هنوز ثبت نشده باشد؟
اگر صورتحساب هنوز «بدون اقدام» یا «خطا در ثبت» است، چون سازمان آن را نپذیرفته، می‌توانید در نرم‌افزار ویرایشش کنید و دوباره بفرستید. فقط صورتحسابِ «ثبت‌شده» نیاز به اصلاحی یا ابطالی دارد. وضعیت‌ها در نحوه ارسال صورتحساب توضیح داده شده‌اند.
صورتحساب اصلاحی
وقتی معامله برقرار است و فقط جزئیاتی مانند مبلغ، مقدار یا تاریخ اشتباه ثبت شده، صورتحساب اصلاحی صادر می‌شود. این صورتحساب شماره‌ی مالیاتی صورتحساب اصلی را به‌عنوان مرجع دارد و جایگزین آن می‌شود.
صورتحساب ابطالی
وقتی معامله لغو شده یا صورتحساب را اشتباهی صادر کرده‌اید و باید کلاً بی‌اثر شود، ابطال می‌کنید. ابطال هم با ارجاع به شماره‌ی مالیاتی صورتحساب اصلی انجام می‌شود.
مقایسه‌ی اصلاحی و ابطالی
| مورد | اصلاحی | ابطالی |
|---|---|---|
| وضعیت معامله | برقرار، با جزئیات اصلاح‌شده | لغو یا اشتباه کامل |
| نتیجه | صورتحساب جدید جایگزین می‌شود | صورتحساب اصلی بی‌اثر می‌شود |
| شماره‌ی مرجع | لازم | لازم |
| تأیید خریدار | بسته به نوع و وضعیت، ممکن است لازم باشد | بسته به نوع و وضعیت، ممکن است لازم باشد |
اگر فقط بخشی از کالا برگشته باشد، برگشت از فروش را ببینید.
مراحل اصلاح فاکتور
- صورتحساب اصلی را باز و شماره‌ی مالیاتی آن را یادداشت کنید.
- در نرم‌افزار نوع «اصلاحی» را انتخاب کنید و شماره‌ی مرجع را وارد کنید.
- اطلاعات درست را بنویسید؛ تاریخ را قبل از تاریخ صورتحساب اصلی نگذارید.
- ارسال کنید و وضعیت را در نرم‌افزار یا کارپوشه بررسی کنید.
- اگر لازم بود، خریدار صورتحساب را تأیید کند.
اشتباه‌های رایج
- استفاده از شماره‌ی داخلی فاکتور به‌جای شماره‌ی مالیاتی ۲۲ رقمی برای مرجع.
- صدور فاکتور جدید «معمولی» به‌جای اصلاحی؛ در این حالت فروش دو بار ثبت می‌شود.
- اصلاح پس از گذشت مدت طولانی؛ مهلت‌ها را در راهنمای رسمی بررسی کنید.
- فراموش‌کردن اصلاح سند حسابداری داخلی.
چرا مهم است؟
اطلاعات صورتحساب پایه‌ی محاسبه‌ی مالیات بر ارزش افزوده و اعتبار مالیاتی خریدار است. اصلاح به‌موقع از مغایرت و پیگیری‌های بعدی جلوگیری می‌کند. درباره‌ی مهلت‌ها و پیامدهای مالیاتی اشتباه، به عدد و شرط نیاز دارید که فقط در قانون و اطلاعیه‌ی رسمی سازمان امور مالیاتی آمده است.
جمع‌بندی
خلاصه: ثبت‌نشده را در نرم‌افزار ویرایش کنید، ثبت‌شده را با اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش اصلاح کنید و همیشه شماره‌ی مالیاتی را مرجع بگذارید. در نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده مرجع را از روی همان صورتحساب برمی‌دارد و اشتباه تایپی کمتر می‌شود. سؤال دارید؟ ۳۰ سؤال متداول یا تماس با ما.
یادآوری: قوانین و مهلت‌ها تغییر می‌کنند؛ برای تصمیم‌های حقوقی و مالیاتی به اطلاعیه‌های رسمی سازمان امور مالیاتی یا مشاور مالیاتی مراجعه کنید.
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده: صورتحساب را بسازید، با اعتبارسنجی مالیاتی بفرستید و وضعیتش را پیگیری کنید؛ پیش از خرید با نسخه‌ی رایگان امتحان کنید. مشاهده‌ی نرم‌افزار سامانه مودیان | دریافت مشاوره و دمو
