انواع صورتحساب در سامانه مودیان؛ نوع اول، دوم و سوم و تفاوت آن‌ها
صورتحساب الکترونیکی، سندی است که فروشنده پس از فروش کالا یا ارائه‌ی خدمت صادر می‌کند و با امضای الکترونیکی به سامانه مودیان می‌فرستد. هر صورتحساب یک شماره مالیاتی یکتا دارد و برخلاف فاکتور کاغذی، اطلاعاتش مستقیماً در اختیار سازمان امور مالیاتی قرار می‌گیرد. انتخاب نادرست نوع صورتحساب از رایج‌ترین دلایل خطا و برگشت فاکتور است؛ پس بهتر است دو معیار دسته‌بندی را خوب بشناسید.
دو معیار متفاوت
| معیار | گزینه‌ها | می‌پرسد |
|---|---|---|
| موضوع صورتحساب | اصلی، اصلاحی، ابطالی، برگشت از فروش | این صورتحساب چه کاری روی یک معامله انجام می‌دهد؟ |
| نوع صورتحساب | نوع اول، نوع دوم، نوع سوم | معامله با چه کسی و در چه بستری انجام شده است؟ |
انواع صورتحساب بر پایه‌ی موضوع
صورتحساب اصلی (فروش)
صورتحساب معمول فروش کالا یا خدمت است و ثبت یک معامله را برای نخستین بار انجام می‌دهد.
صورتحساب اصلاحی
وقتی در یک صورتحساب ثبت‌شده، اطلاعاتی (مثلاً مبلغ یا مشخصات خریدار) اشتباه بوده، صورتحساب اصلاحی با ارجاع به صورتحساب مرجع صادر می‌شود.
صورتحساب ابطالی
برای باطل‌کردن یک صورتحساب ثبت‌شده به کار می‌رود. توجه کنید که مهلت ابطال و اصلاح محدود است و باید طبق اطلاعیه‌های روز سازمان مالیاتی عمل کنید.
برگشت از فروش
اگر کالا یا خدمت پس از فروش مرجوع شود، با صورتحساب برگشت از فروش و ارجاع به صورتحساب اصلی ثبت می‌شود.
انواع صورتحساب بر پایه‌ی نوع
- نوع اول: معاملات با مشخصات کامل خریدار (مانند فروش بین شرکت‌ها یا فروش به مشتری معرفی‌شده). در این نوع، خریدار می‌تواند از اعتبار مالیاتی استفاده کند.
- نوع دوم: فروش به مصرف‌کننده‌ی نهایی که مشخصات کامل خریدار در آن لازم نیست.
- نوع سوم: رسیدهای پرداخت الکترونیکی؛ یعنی فروشی که از طریق کارتخوان یا درگاه پرداخت انجام می‌شود.
علاوه بر این‌ها، الگوهای رسمی مختلفی مانند فروش کالا و خدمات، ارز، طلا و جواهر، قرارداد پیمانکاری، صادرات، بارنامه و فروش زنجیره‌ای وجود دارد که هرکدام اطلاعات ویژه‌ی خود را می‌خواهند.
چگونه نوع درست را انتخاب کنیم؟
- ببینید خریدار شخص مشخص (با شناسه ملی یا کد ملی) است یا مصرف‌کننده‌ی نهایی.
- اگر پرداخت با کارتخوان یا درگاه انجام شده، نوع سوم را بررسی کنید.
- برای کالا یا خدمت ویژه (ارز، طلا، صادرات و مانند آن) الگوی اختصاصی را برگزینید.
- پیش از ارسال، اعتبارسنجی را انجام دهید تا خطای ساختاری دیده شود.
ارسال انواع صورتحساب با نرم‌افزار واسط
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده هر سه نوع و الگوهای رسمی را پوشش می‌دهد. صورتحساب اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش با ارجاع به صورتحساب مرجع ثبت می‌شود و می‌توانید ارسال و استعلام وضعیت را گروهی انجام دهید. روش گام‌به‌گام ارسال را در ثبت فاکتور در سامانه مودیان ببینید و برای شناسه‌های لازم هر ردیف به شناسه کالا مراجعه کنید.
اگر شرکت هستید، سامانه مودیان اشخاص حقوقی و برای تصویر کلی مسیر، آموزش از صفر تا صد را از دست ندهید.
یادآوری: فهرست الگوها و قواعد درج اطلاعات به‌روزرسانی می‌شود؛ مرجع نهایی، مستندات رسمی سازمان امور مالیاتی است.
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده: صورتحساب را بسازید، با اعتبارسنجی مالیاتی بفرستید و وضعیتش را پیگیری کنید؛ پیش از خرید با نسخه‌ی رایگان امتحان کنید. مشاهده‌ی نرم‌افزار سامانه مودیان | دریافت مشاوره و دمو
