سامانه مودیان اشخاص حقوقی؛ ثبت‌نام و راه‌اندازی شرکت‌ها گام‌به‌گام
سامانه مودیان برای اشخاص حقوقی یعنی الزام شرکت‌ها و نهادهای دارای شناسه ملی به ثبت‌نام در سامانه مودیان و ارسال صورتحساب الکترونیکی فروش به سازمان امور مالیاتی. این الزام برای اشخاص حقوقی با «فراخوان ۲» از اول دی ۱۴۰۱ اجرایی شد؛ مشمولان ماده‌ی ۱۶ قانون مالیات بر ارزش افزوده که در آن فراخوان نیامده‌اند از این حکم مستثنی‌اند.
اشخاص حقوقی چه کسانی‌اند؟
شرکت‌های سهامی، با مسئولیت محدود، تعاونی‌ها، مؤسسه‌ها و نهادهایی که با شناسه‌ی ملی ۱۱ رقمی شناخته می‌شوند. تفاوت اصلی با اشخاص حقیقی در شیوه‌ی ثبت‌نام و دسترسی‌هاست: کارپوشه و پرونده به نام شرکت است و مدیرعامل یا نماینده‌ی قانونی آن را مدیریت می‌کند. اگر مطمئن نیستید کسب‌وکار شما مشمول است یا نه، چه کسانی باید ثبت‌نام کنند؟ را بخوانید.
پیش‌نیازهای شرکت‌ها
- پرونده‌ی مالیاتی فعال و اطلاعات به‌روز در کارپوشه.
- دسترسی نماینده‌ی قانونی یا فرد مجاز برای ورود به کارپوشه‌ی شرکت.
- رایانه‌ی ویندوزی برای نصب نرم‌افزار واسط.
- فهرست کالا و خدماتی که می‌فروشید برای دریافت شناسه.
شش گام راه‌اندازی
- ورود به کارپوشه‌ی شرکت از درگاه ملی مالیات.
- تکمیل و اصلاح اطلاعات پرونده (نشانی، فعالیت، شعب).
- گواهی امضا: ساخت CSR و کلیدها.
- شناسه یکتای حافظه مالیاتی: دریافت شناسه یکتا.
- شناسه کالا و خدمت: راهنمای شناسه کالا.
- اتصال نرم‌افزار و ارسال صورتحساب: ثبت فاکتور در سامانه مودیان.
کدام روش ارسال برای شرکت مناسب‌تر است؟
| روش | مناسب برای | نکته |
|---|---|---|
| نرم‌افزار واسط | اغلب شرکت‌ها | کنترل کامل، داده روی سیستم شما، ورود از اکسل و شابلون برای نرم‌افزار حسابداری |
| شرکت معتمد مالیاتی | شرکتی که نمی‌خواهد ارسال را خودش انجام دهد | داده نزد شرکت دیگر می‌ماند و وابستگی ایجاد می‌شود |
| کارپوشه (دستی) | حجم بسیار کم | با افزایش فاکتور دشوار می‌شود |
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده برای شرکت‌ها امکان ارسال و استعلام گروهی، شابلون خروجی نرم‌افزار حسابداری و API برای حجم بالا دارد و هر شرکت اضافه در همان برنامه تعریف می‌شود. برای بررسی گزینه‌ها بهترین نرم‌افزار سامانه مودیان را ببینید.
مثال: یک شرکت بازرگانی
شرکتی بازرگانی که کالا به شرکت‌های دیگر می‌فروشد، برای هر فروش صورتحساب «نوع اول» با مشخصات کامل خریدار می‌فرستد (انواع صورتحساب). اگر کالایی برگردد، صورتحساب برگشت از فروش با ارجاع به فاکتور اصلی ثبت می‌شود. حسابدار فاکتورها را از اکسل یا خروجی نرم‌افزار حسابداری وارد می‌کند، اعتبارسنجی را اجرا می‌کند و گروهی می‌فرستد.
نکته‌های مهم
- مهلت‌ها و الزام‌ها را از اطلاعیه‌های رسمی سازمان امور مالیاتی پیگیری کنید.
- گواهی و شناسه را روی نام شرکت و با دسترسی مشخص نگه دارید و با تغییر مدیر یا حسابدار، گواهی را تعویض کنید.
- عدم ثبت‌نام و ارسال، جریمه‌ی مالیاتی دارد؛ میزان و شرایط آن را از مراجع رسمی بپرسید.
برای هماهنگی نصب و راه‌اندازی برای شرکت‌تان، با ما تماس بگیرید.
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده: صورتحساب را بسازید، با اعتبارسنجی مالیاتی بفرستید و وضعیتش را پیگیری کنید؛ پیش از خرید با نسخه‌ی رایگان امتحان کنید. مشاهده‌ی نرم‌افزار سامانه مودیان | دریافت مشاوره و دمو
