رد کردن فاکتور در سامانه مودیان؛ مهلت ۳۰ روزه و روش واکنش خریدار
وقتی فروشنده صورتحسابی برای شما صادر می‌کند، اطلاعات آن در کارپوشه‌ی شما هم دیده می‌شود. اگر نام، مبلغ، تاریخ یا اقلام غلط باشد، می‌توانید آن را رد کنید. اما چند نکته مهم است: فقط خریدار واکنش نشان می‌دهد، مهلتی وجود دارد و رد کردن بی‌دلیل مشکل می‌سازد.
چه کسی تأیید یا رد می‌کند؟
تأیید یا رد درباره‌ی صورتحساب‌های خرید است؛ فروشنده با ثبت صورتحساب، خودش اطلاعات را تأیید کرده و برای فاکتور فروش واکنشی لازم ندارد. نقش‌ها را در آموزش کارپوشه ببینید.
مهلت ۳۰ روزه
- خریدار حدود ۳۰ روز فرصت دارد که صورتحساب را تأیید یا رد کند.
- اگر در این مدت اقدامی نکند، سامانه آن را به‌طور خودکار تأیید می‌شمارد.
- تأیید یعنی خریدار اطلاعات را پذیرفته است؛ پس اگر اشکالی می‌بینید، تأخیر نکنید.
شروع و پایان دقیق مهلت و استثناها را در سامانه‌ی رسمی (tp.tax.gov.ir) ببینید.
چه زمانی رد کنیم؟
| موضوع | مثال |
|---|---|
| مشخصات خریدار یا فروشنده | شناسه‌ی ملی یا کد اقتصادی اشتباه |
| مبلغ و مالیات | مبلغ با فاکتور واقعی نمی‌خواند |
| اقلام و مقدار | کالایی که تحویل نشده |
| تاریخ | تاریخ صدور با زمان تحویل اختلاف دارد |
مراحل رد کردن
- وارد کارپوشه شوید و فاکتور خرید را باز کنید.
- اطلاعات را با فاکتور واقعی تطبیق دهید.
- گزینه‌ی «رد» را بزنید و دلیل را بنویسید.
- با فروشنده هماهنگ کنید تا اصلاح یا ابطال انجام شود.
فروشنده پس از رد چه کند؟
فروشنده اشکال را بررسی می‌کند و بسته به نوع خطا، صورتحساب اصلاحی یا ابطالی صادر می‌کند (اصلاح فاکتور و ابطال فاکتور). اگر کالا برگشت شده، برگشت از فروش مناسب است.
در نرم‌افزار آکام داده
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده برای فروشنده وضعیت «تأیید»، «رد» و «در انتظار» را در فهرست نشان می‌دهد و پس از رد، اصلاح را سریع‌تر می‌کند. خود واکنش خریدار در کارپوشه‌ی سازمان انجام می‌شود.
پرسش‌های متداول
آیا رد کردن جریمه دارد؟
رد کردن موجه جریمه ندارد؛ ولی رد بی‌دلیل یا تأخیر ممکن است مشکل ایجاد کند. با مشاور خود هماهنگ کنید.
اگر مهلت گذشت و اشکال دیدم؟
باید با فروشنده برای اصلاح یا ابطال هماهنگ شود؛ جزئیات را در ۳۰ پرسش متداول بخوانید.
جمع‌بندی
رد به‌موقع فاکتور اشتباه جلوی دردسر مالیاتی را می‌گیرد. مهلت را از دست ندهید و دلیل رد را روشن بنویسید. برای کمک تماس بگیرید.
یادآوری: مهلت‌ها و رویه را از دستورالعمل رسمی سازمان امور مالیاتی تأیید کنید.
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده: صورتحساب را بسازید، با اعتبارسنجی مالیاتی بفرستید و وضعیتش را پیگیری کنید؛ پیش از خرید با نسخه‌ی رایگان امتحان کنید. مشاهده‌ی نرم‌افزار سامانه مودیان | دریافت مشاوره و دمو
