سامانه مودیان و معاملات فصلی؛ چه تفاوتی دارند و چه رابطه‌ای؟
سال‌ها «صورت معاملات فصلی» یکی از اصلی‌ترین ابزارهای سازمان امور مالیاتی برای دیدن خرید و فروش مؤدیان بود: شما هر سه ماه فهرست معاملات را می‌فرستادید. با آمدن سامانه مودیان، هر فروش بلافاصله و با جزئیات ثبت می‌شود. پرسش این است که این دو چه تفاوتی دارند و آیا یکی جای دیگری را گرفته است؟
معاملات فصلی چیست؟
گزارشی دوره‌ای است که مودی خودش تنظیم و ارسال می‌کند و خلاصه‌ی خرید و فروش را در بازه‌ی یک فصل نشان می‌دهد. چون پس از پایان دوره و توسط خود مودی تنظیم می‌شود، امکان خطا و جاافتادگی دارد و سازمان باید بعداً آن را با منابع دیگر تطبیق دهد.
سامانه مودیان چه می‌کند؟
در سامانه مودیان، صورتحساب هر معامله در لحظه به سازمان ارسال می‌شود، شناسه‌ی مالیاتی می‌گیرد و خریدار می‌تواند آن را ببیند و واکنش نشان دهد (آموزش کارپوشه). یعنی داده از همان ابتدا ریز، منظم و قابل مقایسه است.
| ویژگی | معاملات فصلی | سامانه مودیان |
|---|---|---|
| زمان ثبت | پایان دوره | هنگام هر فروش |
| جزئیات | فهرست خلاصه | ریز اقلام با شناسه‌ی کالا |
| تأیید طرف مقابل | معمولاً بعداً | امکان واکنش خریدار |
| خطای تطبیق | بیشتر | کمتر، چون سند اولیه ثبت می‌شود |
آیا معاملات فصلی حذف شده است؟
سازمان به‌تدریج بر داده‌ی صورتحساب‌ها تکیه می‌کند، اما تکلیف دقیق هر دوره و هر گروه از مؤدیان را باید از دستورالعمل جاری و اظهارنامه‌ی همان دوره پرسید. در برخی دوره‌ها، سازمان اطلاعات صورت معاملات را برای مؤدی می‌فرستد تا درستی آن را تأیید یا رد کند. پس بدون تأیید رسمی، تصور نکنید که دیگر لازم نیست به آن توجه کنید.
چه کار عملی کنید؟
- همه‌ی فروش‌ها را به‌موقع و با شناسه‌ی درست در سامانه ثبت کنید (ثبت فاکتور).
- گزارش صورتحساب‌های ثبت‌شده را با دفاتر خود تطبیق دهید و اختلاف را با اصلاحی یا ابطالی رفع کنید (اصلاح فاکتور).
- در پایان هر دوره، اظهارنامه را با داده‌ی سامانه بسنجید.
- اگر سازمان پیام اختلاف فرستاد، سریع پاسخ دهید.
در نرم‌افزار آکام داده
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده فهرست صورتحساب‌های ارسال‌شده و وضعیت هر یک را نگه می‌دارد؛ این فهرست برای تطبیق پایان دوره مفید است. برای نمایش، نسخه‌ی رایگان را امتحان کنید.
پرسش‌های متداول
آیا صورتحساب‌های سامانه همان معاملات فصلی است؟
نه دقیقاً؛ پایه‌ی داده یکی است، ولی اظهارنامه و گزارش‌های دوره‌ای قالب و تکلیف خود را دارند.
اگر یک فاکتور ارسال نشده باشد؟
در اسرع وقت ارسال کنید؛ مهلت‌ها را در پرسش‌های متداول و دستورالعمل‌ها ببینید.
جمع‌بندی
سامانه مودیان داده را از ابتدا و ریز ثبت می‌کند و معاملات فصلی گزارشی دوره‌ای است. هر دو باید با هم هماهنگ باشند. برای مرور کلی سامانه مودیان چیست را بخوانید و برای مشاوره تماس بگیرید.
یادآوری: تکالیف دوره‌ای را از اطلاعیه‌های رسمی و مشاور مالیاتی خود تأیید کنید.
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده: صورتحساب را بسازید، با اعتبارسنجی مالیاتی بفرستید و وضعیتش را پیگیری کنید؛ پیش از خرید با نسخه‌ی رایگان امتحان کنید. مشاهده‌ی نرم‌افزار سامانه مودیان | دریافت مشاوره و دمو
