شناسه کالا و خدمت در سامانه مودیان؛ راهنمای دریافت، استعلام و درج در صورتحساب
شناسه کالا و خدمت، کدی یکتای ۱۳ رقمی است که باید برای هر ردیف از صورتحساب الکترونیکی ثبت شود. تمام مودیانی که مشمول قانون پایانه‌های فروشگاهی‌اند و در سامانه مودیان صورتحساب می‌فرستند، باید آن را درج کنند. صورتحسابی که این کد را نداشته باشد یا نادرست باشد، معتبر نیست و سامانه آن را برمی‌گرداند.
شناسه عمومی و شناسه اختصاصی
- شناسه عمومی کالا: برای دسته‌ی کلی کالا یا خدمت است و از سایت «شناسه کالا و خدمت» سازمان امور مالیاتی (stuffid.tax.gov.ir) جست‌وجو و دریافت می‌شود.
- شناسه اختصاصی کالا: مخصوص یک کالای مشخص است و فقط تولیدکننده یا واردکننده آن را از سامانه جامع تجارت (ntsw.ir) می‌گیرد.
- شناسه اختصاصی خدمت: از مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران (GS1) دریافت می‌شود.
اگر شناسه‌ی اختصاصی هنوز صادر نشده، می‌توانید موقتاً از شناسه‌ی عمومی همان کالا استفاده کنید.
روش‌های جست‌وجو و استعلام
- نام یا نوع کالا را در سایت شناسه کالا جست‌وجو کنید و کد ۱۳ رقمی مناسب را بردارید.
- برای انبوه کالاها، فایل اکسل شناسه‌ها بزرگ و سنگین است؛ بهتر است فقط کالاهایی که واقعاً می‌فروشید را جدا کنید.
- برای شناسه‌ی اختصاصی، از سامانه جامع تجارت (نقش تولیدکننده/واردکننده) اقدام کنید.
- پس از دریافت، کد را در نرم‌افزار واسط همراه با کالا ثبت کنید تا در هر فاکتور خودکار بیاید.
درج در صورتحساب
در هر ردیف فاکتور، علاوه بر شناسه، «واحد اندازه‌گیری» هم باید درست انتخاب شود (کیلوگرم، عدد، متر و مانند آن). نرم‌افزار واسط این‌ها را همراه کالا نگه می‌دارد و هنگام اعتبارسنجی بررسی می‌کند. در نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده کالا و خدمت یک‌بار با شناسه و واحدش تعریف می‌شود و در همه‌ی فاکتورها قابل استفاده است؛ مراحل در ثبت فاکتور در سامانه مودیان آمده است.
خطاهای رایج
- کد با ۱۳ رقم نیست یا حروف و فاصله‌ی اضافی دارد.
- شناسه برای کالای دیگری است (کالا و شناسه نمی‌خوانند).
- واحد اندازه‌گیری با شناسه سازگار نیست.
- برای خدمات از شناسه‌ی کالا استفاده شده است.
اگر فاکتور به‌خاطر شناسه برگشت خورد، ردیف را اصلاح و دوباره بفرستید؛ نوع صورتحساب را هم از انواع صورتحساب بررسی کنید. شناسه‌ی کالا غیر از شناسه یکتای حافظه مالیاتی است؛ هر دو لازم‌اند. برای پرسش‌های بیشتر، سؤالات متداول را ببینید یا با ما تماس بگیرید.
یادآوری: نشانی سایت‌ها و قواعد دریافت شناسه ممکن است تغییر کند؛ مرجع نهایی، اطلاعیه‌های رسمی سازمان امور مالیاتی است.
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده: صورتحساب را بسازید، با اعتبارسنجی مالیاتی بفرستید و وضعیتش را پیگیری کنید؛ پیش از خرید با نسخه‌ی رایگان امتحان کنید. مشاهده‌ی نرم‌افزار سامانه مودیان | دریافت مشاوره و دمو
