گواهی امضای الکترونیکی سامانه مودیان؛ CSR، کلید عمومی و خصوصی

پیش از دوره‌ی سامانه مودیان، فاکتور کاغذی با مهر و امضای دستی اعتبار داشت. اکنون که صورتحساب‌ها الکترونیکی ارسال می‌شوند، «امضای الکترونیکی» جای مهر و امضا را گرفته است. گواهی امضای الکترونیکی سامانه مودیان، مدرکی دیجیتال است که هویت مودی را هنگام ارسال صورتحساب تأیید می‌کند و به فاکتور الکترونیکی اعتبار قانونی می‌دهد.

گواهی امضا چه می‌کند؟

سازمان امور مالیاتی با کمک گواهی مطمئن می‌شود که هر صورتحساب را خود مودی (یا کسی که به او مجوز داده) فرستاده و محتوای فاکتور پس از ارسال تغییر نکرده است. پس گواهی در عمل، هویت دیجیتال شما در سامانه است و باید مانند رمز بانکی از آن مراقبت کرد.

CSR و جفت کلید عمومی و خصوصی

CSR فایل درخواست گواهی است که همراه با یک جفت کلید ساخته می‌شود:

• کلید عمومی: به کارپوشه مالیاتی بارگذاری می‌شود و می‌تواند دیده شود؛ با آن شناسه یکتا گرفته می‌شود (دریافت شناسه یکتا).
• کلید خصوصی: محرمانه است، فقط در نرم‌افزار واسط شما قرار می‌گیرد و هر صورتحساب را با آن امضا می‌کنید.

اگر کلید خصوصی گم شود یا لو برود، باید گواهی و شناسه‌ی جدید بسازید. نسخه‌ی پشتیبان کلید را در جای امن (و نه ایمیل یا پیام‌رسان) نگه دارید.

مراحل دریافت گواهی

1. ساخت فایل CSR همراه با کلید عمومی و کلید خصوصی (در سایت خدمات آکام داده این کار کاملاً در مرورگر شما انجام می‌شود و کلید خصوصی جایی ارسال نمی‌شود).
2. نگه‌داری امن کلید خصوصی.
3. بارگذاری کلید عمومی در کارپوشه مالیاتی.
4. دریافت شناسه‌ی یکتای حافظه مالیاتی و ثبت آن در نرم‌افزار.

برای ساخت CSR می‌توانید از ابزار CSR آکام داده استفاده کنید. در صورت نیاز به راهنمایی، با کارشناسان ما تماس بگیرید.

نکته‌های امنیتی

• کلید خصوصی را هرگز برای کسی (حتی پشتیبان) نفرستید.
• نسخه‌ی پشتیبان را رمزگذاری‌شده و آفلاین نگه دارید.
• اگر کارمندی که به کلید دسترسی داشت رفت، گواهی را تعویض کنید.
• فایل کلید را روی رایانه‌ی مشترک یا در پوشه‌های همگانی نگذارید.

گام بعد

پس از گواهی و شناسه، باید شناسه کالا و خدمت را آماده کنید و نرم‌افزار واسط را متصل کنید. نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده کلید خصوصی را روی سیستم خود شما نگه می‌دارد. روش ارسال در ثبت فاکتور در سامانه مودیان توضیح داده شده است. برای شرکت‌ها سامانه مودیان اشخاص حقوقی را هم بخوانید.

نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده: صورتحساب را بسازید، با اعتبارسنجی مالیاتی بفرستید و وضعیتش را پیگیری کنید؛ پیش از خرید با نسخه‌ی رایگان امتحان کنید. مشاهده‌ی نرم‌افزار سامانه مودیان | دریافت مشاوره و دمو