روش‌های تسویه در کارپوشه‌ی سامانه مودیان؛ نقد، اقساط و پیش‌پرداخت
هر صورتحساب باید بگوید پولش چطور تسویه می‌شود. فروشنده‌ای که به مشتریان مختلف به روش‌های مختلف می‌فروشد، باید این را در فاکتور و کارپوشه درست ثبت کند. این مقاله روش‌های رایج را کنار هم می‌گذارد.
چرا روش تسویه مهم است؟
روش تسویه به سازمان و طرفین می‌گوید پرداخت چه زمانی و به چه شکل انجام می‌شود. اشتباه در آن باعث اختلاف بین فاکتور و واقعیت پرداخت می‌شود و پیگیری حسابداری را سخت می‌کند.
روش‌ها
| روش | توضیح | ثبت در سامانه |
|---|---|---|
| نقدی | پرداخت کامل هنگام فروش | روش «نقد»، بدون جدول پرداخت |
| نسیه | پرداخت کامل در آینده | «نسیه» با جدول پرداخت (فاکتور نسیه) |
| ترکیبی | بخشی نقد، بخشی بعداً | «ترکیبی» با مبلغ نقد و جدول پرداخت |
| اقساطی | چند پرداخت زمان‌بندی‌شده | نسیه یا ترکیبی با ردیف‌های قسط |
| پیش‌پرداخت | مبلغی قبل از تحویل | طبق ضوابط؛ معمولاً بخش نقد ترکیبی |
برای مثال، فروش یک دستگاه به مبلغ ۱۰۰ واحد با ۳۰ واحد پیش‌پرداخت و ۷۰ واحد در دو قسط، «ترکیبی» است: ۳۰ واحد نقد و ۷۰ واحد در جدول پرداخت.
چطور انتخاب کنیم؟
- قرارداد یا توافق با مشتری را ببینید.
- اگر در لحظه‌ی صدور همه‌ی مبلغ گرفته می‌شود، نقد.
- اگر هیچ مبلغی گرفته نمی‌شود، نسیه.
- اگر بخشی گرفته می‌شود، ترکیبی.
- برای نسیه و ترکیبی جدول پرداخت را کامل کنید (جدول پرداخت).
اشتباه‌های رایج
- «نقد» زدن فروش اقساطی؛
- ثبت نشدن تاریخ قسط‌ها؛
- ندانستن اینکه پیش‌پرداخت پیش از صدور فاکتور دریافت شده یا بعد از آن؛
- تغییر روش تسویه پس از ارسال بدون اصلاحی.
اگر اشتباه کردید، صورتحساب را اصلاح کنید (اصلاح فاکتور).
در نرم‌افزار آکام داده
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده هر سه روش تسویه را پشتیبانی می‌کند، جدول پرداخت می‌سازد و مجموع را کنترل می‌کند. برای دیدن کار با نسیه و ترکیبی، نسخه‌ی رایگان را امتحان کنید.
پرسش‌های متداول
پیش‌پرداخت چطور؟
بسته به ضوابط و زمان دریافت؛ با مشاور مالیاتی هماهنگ کنید.
خریدار هم روش تسویه را می‌بیند؟
بله، در کارپوشه‌ی خود (کارپوشه).
جمع‌بندی
روش تسویه باید با پرداخت واقعی هماهنگ باشد. با نقد، نسیه و ترکیبی بیشتر نیازها پوشش داده می‌شود. برای راهنمایی بیشتر تماس بگیرید.
یادآوری: ضوابط ثبت اقساط و پیش‌پرداخت را از دستورالعمل رسمی تأیید کنید.
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده: صورتحساب را بسازید، با اعتبارسنجی مالیاتی بفرستید و وضعیتش را پیگیری کنید؛ پیش از خرید با نسخه‌ی رایگان امتحان کنید. مشاهده‌ی نرم‌افزار سامانه مودیان | دریافت مشاوره و دمو
