جدول پرداخت در سامانه مودیان؛ تسویه‌ی نقدی، نسیه و ترکیبی
هر صورتحساب در سامانه مودیان باید روش تسویه‌اش مشخص باشد: پول همان لحظه پرداخت شده یا بعداً می‌رسد؟ اگر فروش نقدی نباشد، فقط ثبت مبلغ کافی نیست؛ باید معلوم شود چه مبلغی در چه تاریخی پرداخت می‌شود. این اطلاعات در «جدول پرداخت» ثبت می‌شود.
سه روش تسویه
| روش | یعنی چه؟ | جدول پرداخت |
|---|---|---|
| نقدی | کل مبلغ هنگام صدور پرداخت می‌شود | لازم نیست |
| نسیه | هیچ مبلغی هنگام صدور پرداخت نمی‌شود و کل به آینده موکول می‌شود | لازم است |
| ترکیبی | بخشی نقد و بخشی در آینده | لازم است |
برای مرور تفاوت نسیه و نقدی در عمل، انواع صورتحساب را هم ببینید.
جدول پرداخت دقیقاً چیست؟
جدولی است که برای هر قسط یا پرداخت آتی، تاریخ و مبلغ را ثبت می‌کند. فروشنده و خریدار هر دو از طریق این اطلاعات می‌توانند وضعیت تسویه را دنبال کنند و سازمان تصویر روشن‌تری از معامله دارد. جدول به‌خودی‌خود جای صورتحساب را نمی‌گیرد؛ صورتحساب، سند اصلی معامله است و جدول فقط زمان‌بندی پرداخت را می‌افزاید.
نکته‌های ثبت
- مجموع مبلغ اقساط و بخش نقد باید با مبلغ کل صورتحساب هماهنگ باشد.
- تاریخ‌های آینده را واقعی بنویسید؛ تاریخ‌های ساختگی بعداً باعث اختلاف می‌شود.
- روش تسویه را قبل از ارسال با قرارداد یا توافق مشتری تطبیق دهید.
- اگر پرداخت زودتر یا دیرتر انجام شد، وضعیت را با شیوه‌ی سامانه تنظیم کنید (آموزش کارپوشه).
قواعد دقیق اعتبارسنجی را از راهنمای رسمی بخوانید؛ ممکن است در نسخه‌های جدید تغییر کند.
اشتباه‌های رایج
- انتخاب «نقدی» برای فروش اقساطی؛
- نامنطبق بودن جمع جدول با مبلغ صورتحساب؛
- ثبت نکردن تاریخ برای پرداخت‌های آینده.
در نرم‌افزار آکام داده
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده روش تسویه را در فاکتور می‌گیرد و برای نسیه و ترکیبی ردیف‌های پرداخت می‌سازد و پیش از ارسال جمع آن‌ها را با مبلغ کل می‌سنجد. برای دیدن مثال، نسخه‌ی رایگان را امتحان کنید.
پرسش‌های متداول
آیا فروش چکی «نسیه» است؟
به قرارداد و تاریخ پرداخت بستگی دارد؛ اگر وجه در آینده دریافت می‌شود، نقدی نیست. با حسابدار خود هماهنگ کنید.
اگر قسط پرداخت نشد؟
این موضوع حسابداری و حقوقی است؛ بحث ثبت صورتحساب با آن جداست و فقط در صورت لزوم صورتحساب ارجاعی صادر می‌شود (صورتحساب ارجاعی).
جمع‌بندی
جدول پرداخت فقط برای نسیه و ترکیبی است و باید با مبلغ کل هماهنگ باشد. برای مسیر کامل ثبت، ثبت فاکتور را بخوانید و برای مشاوره تماس بگیرید.
یادآوری: ضوابط دقیق ثبت را از دستورالعمل‌های رسمی تأیید کنید.
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده: صورتحساب را بسازید، با اعتبارسنجی مالیاتی بفرستید و وضعیتش را پیگیری کنید؛ پیش از خرید با نسخه‌ی رایگان امتحان کنید. مشاهده‌ی نرم‌افزار سامانه مودیان | دریافت مشاوره و دمو
