انواع واکنش به صورتحساب در سامانه مودیان؛ تأیید، رد و عدم نیاز به واکنش
وقتی فروشنده صورتحساب می‌فرستد، آن را خریدار هم می‌بیند. «واکنش» یعنی نظر خریدار درباره‌ی درستی اطلاعات فاکتور. چهار وضعیت اصلی داریم؛ شناخت هرکدام کمک می‌کند در زمان مناسب اقدام کنید و اعتبار مالیاتی‌تان آسیب نبیند.
واکنش چیست؟
پس از ارسال صورتحساب از حافظه‌ی مالیاتی، فاکتور در کارپوشه‌ی خریدار دیده می‌شود. خریدار می‌تواند آن را بررسی و نظر خود را ثبت کند. این نظر به سازمان نشان می‌دهد معامله از دید دو طرف تأیید شده است یا نیاز به اصلاح دارد (آموزش کارپوشه).
چهار وضعیت واکنش
| وضعیت | یعنی چه؟ |
|---|---|
| تأیید | خریدار اطلاعات را صحیح می‌داند؛ فاکتور در سوابق ثبت می‌شود و استفاده از اعتبار مالیاتی (در صورت داشتن شرایط) ممکن است |
| رد | اطلاعات نادرست است؛ فروشنده باید اصلاح کند (رد کردن فاکتور) |
| عدم نیاز به واکنش | برای این صورتحساب واکنشی لازم نیست |
| عدم امکان واکنش | سامانه امکان واکنش را فراهم نکرده است (دلایل و راه‌حل) |
مهلت واکنش
خریدار برای واکنش مهلت دارد؛ در منابع عمومی مهلت ۳۰ روزه ذکر می‌شود و اگر اقدام نکند، فاکتور ممکن است به‌طور خودکار تأیید شود. مدت دقیق و استثناها را در سامانه‌ی رسمی ببینید.
اثر واکنش بر اعتبار مالیاتی
- تأیید فاکتور درست، مسیر استفاده از اعتبار مالیاتی را باز می‌کند.
- رد فاکتور نادرست از ثبت اطلاعات غلط در سوابق جلوگیری می‌کند.
- بی‌اعتنایی به فاکتورها ممکن است تأیید خودکار اطلاعات اشتباه را به همراه داشته باشد.
فروشنده پس از واکنش چه کند؟
- اگر تأیید شد، کاری لازم نیست جز نگه‌داری سند.
- اگر رد شد، دلیل را بخوانید و با اصلاحی یا ابطال اقدام کنید (اصلاح فاکتور).
- اگر عدم امکان واکنش بود، مشخصات خریدار را بررسی کنید.
در نرم‌افزار آکام داده
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده وضعیت هر صورتحساب فروش را نشان می‌دهد؛ می‌توانید فاکتورهای رد‌شده را سریع پیدا و اصلاح کنید. خود واکنش خریدار را در کارپوشه‌ی او انجام می‌دهد.
پرسش‌های متداول
فروشنده هم واکنش می‌دهد؟
معمولاً واکنش برای فاکتور خرید است؛ فروشنده با صدور فاکتور اطلاعات را تأیید کرده است.
واکنش بعد از مهلت ممکن است؟
بعد از مهلت، تغییر از طریق ارجاعی و هماهنگی انجام می‌شود (صورتحساب ارجاعی).
جمع‌بندی
واکنش درست، رابطه‌ی معامله و اعتبار مالیاتی را سالم نگه می‌دارد. به مهلت‌ها توجه کنید و اشکال را زود اعلام کنید. برای سؤال‌های بیشتر ۳۰ پرسش متداول را ببینید یا تماس بگیرید.
یادآوری: مهلت‌ها و اثر هر واکنش را از دستورالعمل رسمی تأیید کنید.
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده: صورتحساب را بسازید، با اعتبارسنجی مالیاتی بفرستید و وضعیتش را پیگیری کنید؛ پیش از خرید با نسخه‌ی رایگان امتحان کنید. مشاهده‌ی نرم‌افزار سامانه مودیان | دریافت مشاوره و دمو
