صورتحساب ارجاعی در سامانه مودیان چیست؟ اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش
در سامانه مودیان صورتحساب ثبت‌شده را نمی‌توان مثل یک فایل ساده حذف یا ویرایش کرد. برای تغییر یا لغو، باید صورتحساب جدیدی بسازید که به صورتحساب اصلی «ارجاع» می‌دهد. به این صورتحساب‌ها «ارجاعی» می‌گویند. شناخت انواع آن‌ها بزرگ‌ترین کمک برای جلوگیری از رد شدن و اشتباه در مالیات است.
صورتحساب ارجاعی یعنی چه؟
صورتحساب ارجاعی، صورتحسابی است که شماره‌ی مالیاتی صورتحساب اصلی (مرجع) را در خود دارد. شرط اول این است که صورتحساب اصلی قبلاً ثبت شده و شماره‌ی مالیاتی گرفته باشد؛ در غیر این صورت چیزی برای ارجاع وجود ندارد. تاریخ صورتحساب ارجاعی نیز نمی‌تواند پیش از اصلی باشد.
سه نوع صورتحساب ارجاعی
| نوع | کاربرد | مثال |
|---|---|---|
| اصلاحی | تغییر اطلاعات غیرکلیدی مثل مبلغ یا مقدار | تعداد کالا اشتباه وارد شده |
| ابطالی | بی‌اثر کردن کل صورتحساب | معامله اصلاً انجام نشده یا اطلاعات کلیدی غلط است |
| برگشت از فروش | برگشت بخشی یا همه‌ی کالا | خریدار کالای معیوب را پس داده |
اطلاعات کلیدی (مثل نوع مشخصات خریدار یا شناسه‌ی کالا) معمولاً با اصلاحی تغییر نمی‌کند و برای آن‌ها ابطال و صدور مجدد لازم است. فهرست دقیق را از راهنمای رسمی سامانه ببینید.
چطور انتخاب کنیم؟
- اگر فقط عدد یا مقدار اشتباه است و معامله برقرار است، اصلاحی.
- اگر بخشی از کالا برگشته، برگشت از فروش.
- اگر کل صورتحساب نباید وجود داشته باشد، ابطالی.
نکته‌هایی که رد شدن را کم می‌کند
- شماره‌ی مالیاتی مرجع را از خروجی نرم‌افزار کپی کنید، نه با دست.
- پیش از ارسال اعتبارسنجی کنید و مقدار برگشتی را از فروش اصلی بیشتر نکنید.
- اگر خریدار هم نقش دارد، وضعیت را در کارپوشه دنبال کنید.
- برای هر صورتحساب جدید، سریال داخلی جدا بگذارید.
در نرم‌افزار آکام داده
در نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده از روی فاکتور اصلی یک کلیک تا اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش فاصله است؛ شماره‌ی مرجع خودکار پر می‌شود و قبل از ارسال با فاکتور اصلی چک می‌شود.
پرسش‌های متداول
آیا می‌توان صورتحساب ارجاعی را هم اصلاح کرد؟
در شرایطی بله، ولی معمولاً باید صورتحساب ارجاعی قبلی به وضعیت پذیرفته رسیده باشد. شرایط را در پرسش‌های متداول ببینید.
فرق ارجاعی با صورتحساب نوع اول و دوم چیست؟
نوع اول و دوم مربوط به ماهیت فروش‌اند؛ ارجاعی مربوط به تغییر فاکتور قبلی. بخوانید: انواع صورتحساب.
جمع‌بندی
اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش سه ابزار تصحیح‌اند؛ انتخاب درست آن‌ها از رد شدن و جریمه‌ی احتمالی جلوگیری می‌کند. برای مسیر کامل نحوه‌ی ارسال را بخوانید یا تماس بگیرید.
یادآوری: قواعد ارجاع و مهلت‌ها را از دستورالعمل‌های رسمی سازمان امور مالیاتی بررسی کنید.
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده: صورتحساب را بسازید، با اعتبارسنجی مالیاتی بفرستید و وضعیتش را پیگیری کنید؛ پیش از خرید با نسخه‌ی رایگان امتحان کنید. مشاهده‌ی نرم‌افزار سامانه مودیان | دریافت مشاوره و دمو
