کلید خصوصی سامانه مودیان چیست؟ ساخت، نگهداری و خطاهای رایج
هر صورتحساب سامانه مودیان با یک امضای دیجیتال همراه است. این امضا دو چیز می‌خواهد: یک کلید عمومی که در اختیار سامانه قرار می‌گیرد و یک کلید خصوصی که فقط پیش شماست. اگر کلید خصوصی گم یا لو برود، امضای شما بی‌اعتبار یا خطرناک می‌شود. پس بهتر است بدانیم این کلید چیست.
کلید خصوصی و عمومی
| مورد | کلید خصوصی | کلید عمومی |
|---|---|---|
| دست چه کسی است؟ | فقط شما | سامانه و هر کسی که امضا را بررسی می‌کند |
| کار اصلی | امضا کردن صورتحساب | تأیید درستی امضا |
| اگر لو برود | دیگران می‌توانند به نام شما امضا کنند | مشکلی ایجاد نمی‌کند |
این دو کلید یک «جفت‌کلید»اند و با هم کار می‌کنند. در مسیر دریافت گواهی، ابتدا جفت‌کلید می‌سازید و درخواست گواهی (CSR) را تولید می‌کنید، سپس گواهی را از سامانه می‌گیرید (گواهی امضای الکترونیکی).
چطور ساخته می‌شود؟
- با ابزار یا نرم‌افزار مجاز یک جفت‌کلید بسازید.
- کلید خصوصی را در پوشه‌ی امن ذخیره کنید.
- CSR تولیدشده را در سامانه‌ی مودیان (
tp.tax.gov.ir) ثبت کنید. - گواهی را دریافت و همراه کلید خصوصی در نرم‌افزار تنظیم کنید.
اگر با CSR مشکل دارید، همین مسیر را در راهنمای گواهی امضا و مقاله‌ی توکن و امضای الکترونیکی هم ببینید.
نگهداری امن
- کلید خصوصی را برای هیچ‌کس، حتی پشتیبان نرم‌افزار، نفرستید مگر واقعاً لازم باشد و کانال امن باشد.
- از کلید یک نسخه‌ی پشتیبان رمزگذاری‌شده در جای جدا نگه دارید.
- دسترسی به فایل را محدود کنید؛ فقط کسی که باید.
- در صورت لو رفتن یا رفتن کارمند، کلید و گواهی را عوض کنید.
خطاهای رایج
- پاک شدن فایل کلید هنگام فرمت یا تعویض سیستم؛
- ارسال کلید خصوصی به‌جای کلید عمومی هنگام ثبت؛
- اشتباه گرفتن فایل کلید با فایل گواهی؛
- منقضی شدن گواهی بدون تمدید.
در نرم‌افزار آکام داده
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده کلید و گواهی را یک‌بار می‌گیرد و هر فاکتور را خودکار امضا می‌کند. برای راه‌اندازی و پشتیبانی می‌توانید از خدمات پس از فروش کمک بگیرید.
پرسش‌های متداول
اگر کلید خصوصی را گم کنم؟
جفت‌کلید جدید بسازید و گواهی جدید بگیرید؛ کلید قدیمی قابل بازیابی نیست.
آیا کلید خصوصی رمز دارد؟
می‌تواند داشته باشد؛ رمز را نیز امن نگه دارید.
جمع‌بندی
کلید خصوصی مهم‌ترین دارایی امنیتی شما در سامانه است؛ مثل رمز بانک مراقبتش کنید. برای ادامه‌ی راه‌اندازی شناسه‌ی یکتا را بخوانید یا تماس بگیرید.
یادآوری: روش رسمی ساخت و ثبت را از راهنمای جاری سامانه دنبال کنید.
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده: صورتحساب را بسازید، با اعتبارسنجی مالیاتی بفرستید و وضعیتش را پیگیری کنید؛ پیش از خرید با نسخه‌ی رایگان امتحان کنید. مشاهده‌ی نرم‌افزار سامانه مودیان | دریافت مشاوره و دمو
