ثبت فاکتور در سامانه مودیان بدون نرم‌افزار؛ آیا ممکن است؟
کسب‌وکارهای کوچک گاهی می‌پرسند: «می‌شود بدون خرید نرم‌افزار فاکتور را در سامانه مودیان ثبت کرد؟» جواب بسته به حجم کار و نوع فعالیت شماست. سه مسیر اصلی وجود دارد و هر کدام مزایا و محدودیتی دارد.
مسیر ۱: ثبت دستی در درگاه
برای تعداد کم فاکتور، درگاه سازمان امکان ثبت دستی را در شرایطی فراهم می‌کند. این مسیر برای کسی مناسب است که ماهانه چند فاکتور دارد. محدودیت‌ها:
- ورود دستی اطلاعات هر فاکتور وقت‌گیر است؛
- احتمال اشتباه تایپی بالاست؛
- برای فروش‌های پرتعداد یا الگوهای خاص مناسب نیست؛
- پیوند با حسابداری وجود ندارد.
دسترسی و شرایط این امکان را از درگاه رسمی (tp.tax.gov.ir) تأیید کنید؛ ممکن است برای همه‌ی گروه‌ها یکسان نباشد.
مسیر ۲: شرکت‌های معتمد مالیاتی
شرکت‌هایی که سازمان مجاز کرده است، می‌توانند به‌جای شما صورتحساب را ثبت و ارسال کنند (شرکت‌های معتمد مالیاتی). این مسیر برای کسانی است که نمی‌خواهند خودشان درگیر فنی شوند، اما هزینه و وابستگی به شرکت واسط دارد.
مسیر ۳: نرم‌افزار واسط یا حسابداری
نرم‌افزاری که صورتحساب را می‌سازد، امضا می‌کند و به سامانه می‌فرستد. برای حجم متوسط و زیاد، رایج‌ترین راه است. مزایا: سرعت، اعتبارسنجی پیش از ارسال، بایگانی و گزارش.
مقایسه
| مسیر | مناسب برای | محدودیت |
|---|---|---|
| ثبت دستی | چند فاکتور در ماه | کند و پراشتباه |
| شرکت معتمد | کسی که تخصص فنی ندارد | هزینه و وابستگی |
| نرم‌افزار واسط | حجم متوسط تا زیاد | نیاز به راه‌اندازی اولیه |
مراحل لازم در همه‌ی مسیرها
- ثبت‌نام (ثبت‌نام)؛
- شناسه‌ی یکتا (دریافت شناسه)؛
- گواهی امضا (گواهی امضا)؛
- شناسه‌ی کالا و خدمت (شناسه‌ی کالا).
در نرم‌افزار آکام داده
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده مسیر سوم را ساده کرده است: راه‌اندازی کوتاه، اعتبارسنجی پیش از ارسال و گزارش وضعیت. هزینه برای یک شرکت ۱۰ میلیون تومان و برای هر شرکت اضافه ۸ میلیون تومان است و می‌توانید نسخه‌ی رایگان را امتحان کنید. برای مقایسه با سایر گزینه‌ها معیارهای انتخاب نرم‌افزار را بخوانید.
پرسش‌های متداول
بدون نرم‌افزار جریمه می‌شوم؟
ملاک ارسال صورتحساب است، نه ابزار؛ ولی ثبت دستی با حجم بالا خطا و تأخیر می‌سازد.
اگر چند فاکتور دارم همان درگاه کافی است؟
شاید؛ با اطمینان از شرایط درگاه برای فعالیت خودتان.
جمع‌بندی
برای حجم کم می‌شود دستی کار کرد، ولی با رشد کار، نرم‌افزار واسط راه معقول است. مسیر کامل ارسال را در نحوه‌ی ارسال ببینید و در صورت نیاز تماس بگیرید.
یادآوری: امکانات درگاه را از مراجع رسمی تأیید کنید.
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده: صورتحساب را بسازید، با اعتبارسنجی مالیاتی بفرستید و وضعیتش را پیگیری کنید؛ پیش از خرید با نسخه‌ی رایگان امتحان کنید. مشاهده‌ی نرم‌افزار سامانه مودیان | دریافت مشاوره و دمو
