سامانه مودیان برای وکلا؛ تکلیف صدور صورتحساب خدمات حقوقی
وکلا و دفترهای حقوقی برای سال‌ها فاکتور رسمی کمی صادر می‌کردند و بیشتر به رسید یا قرارداد بسنده می‌شد. با گسترش سامانه مودیان، بسیاری از مشاغل آزاد و حرفه‌ای زیر نظر نظام صورتحساب الکترونیکی آمده‌اند. اگر وکیل، مشاور حقوقی یا مدیر دفتر وکالت هستید، این راهنما به شما می‌گوید چه باید بدانید و چه کنید.
آیا وکلا مشمول سامانه مودیان هستند؟
سازمان امور مالیاتی گروه‌های مشمول را در مراحل (فراخوان) اعلام می‌کند و فهرست آن‌ها در سامانه و اطلاعیه‌های رسمی آمده است. آنچه برای هر مودی مهم است، بررسی وضعیت خودش در tp.tax.gov.ir و دریافت پیامک و اعلان‌های سازمان است. اگر در گروه مشمول قرار دارید، صدور صورتحساب الکترونیکی برای خدمات تکلیف شماست. برای دیدن کلیات، چه کسانی باید ثبت‌نام کنند و الزامی بودن سامانه را بخوانید.
چه خدماتی صورتحساب می‌خواهد؟
- حق‌الوکاله‌ی دعاوی و دفاع؛
- مشاوره‌ی حقوقی و تنظیم لایحه و قرارداد؛
- خدمات ثبتی، شرکتی و پیگیری اداری.
در هر مورد، اگر خدمات مشمول مالیات بر ارزش افزوده باشد، این مالیات از مشتری دریافت و از طریق فروشنده (دفتر وکالت) به سازمان منتقل می‌شود. شمول دقیق ارزش افزوده برای خدمات حقوقی را از مشاور مالیاتی یا اداره‌ی امور مالیاتی بپرسید.
مراحل عملی برای دفتر وکالت
- ثبت‌نام و تکمیل پرونده‌ی مالیاتی (ثبت‌نام در سامانه مودیان).
- دریافت شناسه‌ی یکتای حافظه‌ی مالیاتی.
- ساخت گواهی امضای الکترونیکی.
- تعیین شناسه‌ی خدمت برای هر نوع حق‌الوکاله یا مشاوره (شناسه کالا و خدمت).
- صدور و ارسال صورتحساب به‌محض دریافت وجه یا انجام خدمت (نحوه‌ی ارسال).
ملاحظه‌های ویژه‌ی دفتر وکالت
- محرمانگی: در صورتحساب فقط اطلاعات لازم مالی بنویسید؛ شرح خدمت را کلی بگذارید (مثلاً «حق‌الوکاله‌ی دعوا») و جزئیات پرونده را وارد نکنید.
- خریدار حقیقی: اگر مشتری شخص حقیقی بدون کد اقتصادی است، شناسه‌ی ملی او را دقیق وارد کنید.
- پیش‌دریافت: برای مبلغ پیش‌دریافت و تسویه‌ی بعدی روش واحدی در حسابداری دفتر داشته باشید تا صورتحساب‌ها تکراری یا ناقص نشود.
- اصلاح: اشتباه در مبلغ یا تاریخ را با صورتحساب اصلاحی درست کنید (اصلاح فاکتور).
در نرم‌افزار آکام داده
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده برای دفترهای کوچک ساده است: مشتری و خدمت را یک‌بار تعریف می‌کنید، صورتحساب را می‌سازید، اعتبارسنجی می‌شود و وضعیت پذیرش را می‌بینید. برای یک شرکت یا دفتر قیمت ۱۰ میلیون تومان است و می‌توانید پیش از خرید نسخه‌ی رایگان را امتحان کنید.
پرسش‌های متداول
وکیل حقیقی هم باید ثبت‌نام کند؟
اگر در گروه مشمول باشد، بله. برای اطمینان از وضعیت خود از پیام‌ها و اعلان‌های سازمان و اداره‌ی مالیاتی کمک بگیرید.
اگر مشتری پول را نقد بدهد باز هم صورتحساب لازم است؟
روش پرداخت معمولاً در تکلیف صدور تأثیری ندارد؛ فقط نوع تسویه در صورتحساب درج می‌شود. جزئیات را در ۳۰ پرسش متداول ببینید.
جمع‌بندی
برای وکلا هم رعایت صورتحساب الکترونیکی بخشی از نظم مالی دفتر است. با ثبت‌نام به‌موقع و یک نرم‌افزار ساده، کار سنگین نیست. اگر راهنمایی لازم دارید، تماس بگیرید.
یادآوری: مشمول بودن و شرایط ارزش افزوده را از مراجع رسمی و مشاور مالیاتی خود بررسی کنید.
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده: صورتحساب را بسازید، با اعتبارسنجی مالیاتی بفرستید و وضعیتش را پیگیری کنید؛ پیش از خرید با نسخه‌ی رایگان امتحان کنید. مشاهده‌ی نرم‌افزار سامانه مودیان | دریافت مشاوره و دمو
