برگشت از فروش در سامانه مودیان؛ چه زمانی و چگونه ثبت می‌شود؟
گاهی کالایی که فروخته و صورتحسابش به سامانه مودیان ارسال شده، به دلیل ایراد، مغایرت با سفارش یا انقضا برمی‌گردد. چون صورتحساب ثبت‌شده را نمی‌توان حذف کرد، باید «برگشت از فروش» ثبت شود. اگر این کار را نکنید، سازمان همچنان فروش کامل را برای شما می‌بیند و مالیات بر ارزش افزوده‌ی آن محاسبه می‌شود.
برگشت از فروش یعنی چه؟
برگشت از فروش، صورتحسابی است که بخشی یا همه‌ی یک فروش قبلی را معکوس می‌کند. این صورتحساب به صورتحساب اصلی ارجاع می‌دهد، یعنی در آن شماره‌ی مالیاتی صورتحساب اصلی نوشته می‌شود تا سازمان بداند به کدام فروش مربوط است.
تفاوت برگشت از فروش، اصلاح و ابطال
| نوع | کی استفاده می‌شود؟ |
|---|---|
| اصلاحی | اشتباه در مبلغ، مقدار یا تاریخ، ولی معامله برقرار است (اصلاح فاکتور) |
| برگشت از فروش | بخشی از کالا یا خدمت برگشته است |
| ابطالی | کل صورتحساب باید بی‌اثر شود |
اگر تمام اقلام برگشته‌اند، معمولاً به‌جای برگشت از فروش، ابطال مناسب‌تر است. شرایط هر نوع را در نرم‌افزارتان و راهنمای رسمی بررسی کنید؛ مرور کلی انواع در انواع صورتحساب آمده است.
مراحل ثبت برگشت از فروش
- صورتحساب اصلی را پیدا کنید و مطمئن شوید «ثبت‌شده» است.
- در نرم‌افزار، نوع صورتحساب را «برگشت از فروش» انتخاب کنید.
- شماره‌ی مالیاتی صورتحساب اصلی را به‌عنوان مرجع وارد کنید.
- فقط اقلام و مقدارهای برگشتی را بنویسید؛ مقدار نباید از فروش اصلی بیشتر باشد.
- برای صورتحساب جدید شماره‌ی سریال داخلی جدا بگذارید تا با اصلی اشتباه نشود.
- ارسال کنید و وضعیت را استعلام کنید (نحوه ارسال صورتحساب).
نکته‌های مهم
- خریدار اصلی را نمی‌توان در برگشت از فروش عوض کرد.
- شماره‌ی مرجع باید دقیقاً همان شماره‌ی مالیاتی صورتحساب اصلی باشد؛ اشتباه در آن باعث رد می‌شود.
- بسته به نوع صورتحساب و وضعیت آن، ممکن است برگشت از فروش به واکنش خریدار نیاز داشته باشد؛ در کارپوشه وضعیت را دنبال کنید.
- در حسابداری خودتان هم سند برگشت از فروش را همزمان ثبت کنید تا موجودی و حساب مشتری درست بماند.
در نرم‌افزار آکام داده
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده صدور برگشت از فروش را با انتخاب صورتحساب مرجع انجام می‌دهد و پیش از ارسال، مقدار برگشتی را با صورتحساب اصلی اعتبارسنجی می‌کند.
جمع‌بندی
برگشت از فروش را با صورتحساب جدید و ارجاع دقیق به صورتحساب اصلی ثبت کنید و هرگز منتظر «حذف» نباشید. برای مسیر کامل ارسال به ثبت فاکتور در سامانه مودیان و برای سؤال‌های رایج به ۳۰ سؤال متداول سر بزنید. برای راهنمایی تماس بگیرید.
یادآوری: شرایط دقیق مهلت‌ها و نوع صورتحساب را از دستورالعمل‌های رسمی سازمان امور مالیاتی یا مشاور مالیاتی خود بپرسید.
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده: صورتحساب را بسازید، با اعتبارسنجی مالیاتی بفرستید و وضعیتش را پیگیری کنید؛ پیش از خرید با نسخه‌ی رایگان امتحان کنید. مشاهده‌ی نرم‌افزار سامانه مودیان | دریافت مشاوره و دمو
