ثبت قرارداد پیمانکاری در سامانه مودیان؛ مراحل و صورتحساب پیمانکاری
در پروژه‌های پیمانکاری، پرداخت‌ها معمولاً مرحله‌ای است: پیش‌پرداخت، صورت‌وضعیت‌های دوره‌ای و تسویه‌ی نهایی. سامانه مودیان برای این نوع معامله الگوی جدا دارد و ثبت قرارداد در آن اهمیت می‌یابد. این راهنما برای پیمانکار و حسابدار پروژه است.
قرارداد پیمانکاری چیست؟
قراردادی میان کارفرما و پیمانکار برای انجام یک کار مشخص مثل ساخت ساختمان، تولید یک محصول یا اجرای پروژه. مبلغ، زمان‌بندی، نحوه‌ی پرداخت و صورت‌وضعیت‌ها در آن می‌آید. در سامانه، ثبت این قرارداد کمک می‌کند صورتحساب‌های بعدی به آن ارجاع داده شود.
چرا ثبت قرارداد مهم است؟
- صورتحساب‌های پیمانکاری به قرارداد مرتبط می‌شود؛
- پیگیری پرداخت‌ها و صورت‌وضعیت‌ها منظم‌تر می‌شود؛
- اختلاف بین کارفرما و پیمانکار با سند الکترونیکی راحت‌تر حل می‌شود.
مراحل کلی
- ثبت‌نام و آماده‌سازی (ثبت‌نام، شناسه‌ی یکتا، گواهی امضا).
- ثبت قرارداد در بخش قراردادهای سامانه (
tp.tax.gov.ir) با مشخصات کارفرما، موضوع، مبلغ و مدت. - دریافت شناسه یا شماره‌ی قرارداد در صورت صدور.
- صدور صورتحساب پیمانکاری با ارجاع به قرارداد (نحوه‌ی ارسال).
- برای هر صورت‌وضعیت جدید، صورتحساب مجزا صادر کنید.
نام منوها و فیلدها ممکن است تغییر کند؛ راهنمای جاری درگاه را مبنا قرار دهید.
اطلاعاتی که معمولاً لازم است
| اطلاعات | نمونه |
|---|---|
| طرفین | شناسه‌ی ملی/اقتصادی کارفرما و پیمانکار |
| موضوع | شرح پروژه |
| مبلغ و مدت | مبلغ کل، تاریخ شروع و پایان |
| نحوه‌ی پرداخت | پیش‌پرداخت، صورت‌وضعیت |
نکته‌های پیمانکاران
- مبالغ صورتحساب باید با صورت‌وضعیت‌های تأییدشده هماهنگ باشد.
- کسورات قراردادی (مثل حسن‌انجام کار) را با حسابدار هماهنگ کنید و در صورتحساب طبق ضوابط ثبت کنید.
- اگر قرارداد اصلاح شد، قرارداد الحاقی را هم ثبت کنید.
- برای تسویه‌های مرحله‌ای، روش تسویه را درست انتخاب کنید (روش‌های تسویه).
در نرم‌افزار آکام داده
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده برای ارسال صورتحساب پس از ثبت قرارداد کاربرد دارد: اقلام و مبلغ را وارد می‌کنید، اعتبارسنجی می‌شود و وضعیت پذیرش را می‌بینید. اگر الگوی پیمانکاری پروژه‌ی خاص شما اهمیت دارد، قبل از خرید در فرم مشاوره بپرسید.
پرسش‌های متداول
بدون ثبت قرارداد می‌شود صورتحساب پیمانکاری داد؟
برای الگوهایی که قرارداد لازم دارند، خیر؛ ضوابط را در دستورالعمل ببینید.
کارفرما هم باید قرارداد را ثبت کند؟
بسته به الگو و ضوابط؛ با کارفرما هماهنگ کنید.
جمع‌بندی
ثبت قرارداد پیش از صورتحساب پیمانکاری، رشته‌ی پرداخت‌ها را منظم می‌کند. اطلاعات را دقیق وارد کنید و صورت‌وضعیت‌ها را جدا فاکتور کنید. برای کمک تماس بگیرید.
یادآوری: فیلدها و مراحل را از راهنمای رسمی سامانه تأیید کنید.
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده: صورتحساب را بسازید، با اعتبارسنجی مالیاتی بفرستید و وضعیتش را پیگیری کنید؛ پیش از خرید با نسخه‌ی رایگان امتحان کنید. مشاهده‌ی نرم‌افزار سامانه مودیان | دریافت مشاوره و دمو
