واحدهای اندازه‌گیری در سامانه مودیان؛ انتخاب درست و خطاهای رایج
«یک عدد»، «یک کیلو»، «یک متر» یا «یک ساعت»؟ هر قلم فروش باید با واحد اندازه‌گیری مشخص ثبت شود تا مقدار، قیمت واحد و مالیات درست محاسبه شود. اشتباه در واحد از دلایل رایج رد شدن صورتحساب است.
واحد اندازه‌گیری چرا مهم است؟
- مبلغ ردیف از ضرب مقدار در قیمت واحد ساخته می‌شود؛
- سامانه واحد را با نوع کالا یا خدمت تطبیق می‌دهد؛
- گزارش‌های آماری و مالیاتی بر واحد استوارند.
نمونه‌ی واحدها
| نوع کالا یا خدمت | واحد معمول |
|---|---|
| کالای شمارشی | عدد، دستگاه، جفت، بسته |
| کالای وزنی | کیلوگرم، تن، گرم |
| کالای مایع | لیتر |
| طولی/سطحی | متر، مترمربع |
| خدمات | ساعت، ماه، پروژه، سرویس |
فهرست رسمی با کد هر واحد را از مستندات سامانه بگیرید؛ در نرم‌افزار معمولاً از فهرست انتخاب می‌شود، نه تایپ آزاد.
ارتباط با شناسه‌ی کالا و خدمت
هر شناسه‌ی کالا و خدمت واحد یا واحدهای مجاز خودش را دارد. اگر واحدی انتخاب کنید که با شناسه سازگار نباشد، ممکن است صورتحساب رد شود (شناسه‌ی کالا و خدمت). پس برای هر کالا یک‌بار شناسه و واحد درست را در نرم‌افزار ثبت کنید.
مراحل انتخاب درست
- شناسه‌ی کالا را پیدا کنید.
- واحدهای مجاز آن را ببینید.
- واحدی را بگذارید که با نحوه‌ی فروش شما هماهنگ است.
- اگر می‌فروشید «کارتن» ولی واحد مجاز «عدد» است، تعداد را به واحد مجاز تبدیل کنید.
- پیش از ارسال اعتبارسنجی کنید.
خطاهای رایج
- استفاده از واحد غیرمجاز برای شناسه؛
- ننوشتن واحد یا استفاده از واحد کلی؛
- اختلاف واحد در فاکتور و در انبار؛
- مبلغ ردیف با مقدار در قیمت واحد نمی‌خواند (قواعد اقلام صورتحساب).
در نرم‌افزار آکام داده
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده واحدها را از فهرست مجاز نشان می‌دهد و ناسازگاری واحد با شناسه را پیش از ارسال هشدار می‌دهد.
پرسش‌های متداول
واحد غلط ثبت شد؛ چه کنم؟
اگر ارسال شده، با صورتحساب اصلاحی یا ابطال و صدور مجدد اصلاح کنید (اصلاح فاکتور).
واحد خدمات چیست؟
بسته به نوع خدمت؛ شناسه‌ی خدمت واحد مجاز را مشخص می‌کند.
جمع‌بندی
واحد اندازه‌گیری درست، رد شدن را کم می‌کند. هنگام تعریف کالا، شناسه و واحد را با هم ثبت کنید. برای ادامه ثبت فاکتور را بخوانید یا تماس بگیرید.
یادآوری: فهرست رسمی واحدها و کدها را از مستندات سامانه تأیید کنید.
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده: صورتحساب را بسازید، با اعتبارسنجی مالیاتی بفرستید و وضعیتش را پیگیری کنید؛ پیش از خرید با نسخه‌ی رایگان امتحان کنید. مشاهده‌ی نرم‌افزار سامانه مودیان | دریافت مشاوره و دمو
