خانه / پشتیبانی / راهنمای مشتریان

راهنمای مشتریان آکام داده

دفترچه خدمات پس از فروش: هر آنچه بعد از خرید نرم‌افزار لازم دارید. چطور پشتیبانی بگیرید، کدام قرارداد به کار شما می‌آید، نسخه جدید و رمز دوم قفل را از کجا بگیرید و باشگاه مشتریان چه امتیازی دارد.

راهنمای مشتریان و پشتیبانی

درخواست تغییرات نرم‌افزارفرم درخواست تغییر یا قابلیت جدید ورود به پنل مشتریانcrm.akamdata.ir

از اینکه آکام داده را برای کار خود برگزیده‌اید سپاسگزاریم. این راهنما را نوشته‌ایم تا فرایندهای کاری شرکت و راه ارتباط شما با ما روشن باشد و بدانید برای هر نیاز، سراغ کدام بخش بیایید.

نیازها و خدمات تغییر می‌کنند. این راهنما هر سال به‌روز می‌شود و نظر شما در بهتر شدن آن سهم دارد.

ما شرکتی هستیم کوچک از نظر اندازه، غنی از نیروهای متخصص، و امیدی داریم بس بلند. سرمایه‌مان را با گسترش تولید محصولات خوب افزایش می‌دهیم، نه با تعداد محصولات.

نرم‌افزارها و سامانه‌های آکام داده

محصولات ما در پنج گروه.

سامانه‌های تحت وب

  • سامانه تحت وب مدیریت برج مسکونی و اداری
  • سامانه تحت وب تیکتینگ
  • سامانه تحت وب مجتمع مدیریت مشتریان
  • سامانه مدیریت ژتون غذا (مدرسه)
  • سامانه ارتباطی مودیان مالیاتی
  • سامانه مدیریت صندوق ارزی صرافی

سامانه مدیریت منابع سازمان (ERP)

  • حسابداری (Accounting)
  • مدیریت انبار و موجودی (Stock)
  • منابع انسانی (Human Resource)
  • مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
  • تولید (Manufacturing)
  • مدیریت سفارش و فروش (Selling)
  • مدیریت دارایی‌های ثابت (Asset Management)
  • خرید (Buying)
  • مدیریت پروژه (Projects)
  • پشتیبانی (Helpdesk)
  • مدیریت کیفیت (Quality Management)

سامانه‌های تخصصی مشاغل

  • نرم‌افزار مدیریت نمایندگی خودرو
  • نرم‌افزار مدیریت رستوران
  • نرم‌افزار مدیریت بوفه مدرسه
  • نرم‌افزار مدیریت فرهنگسرا و سرای محله
  • نرم‌افزار مدیریت جرثقیل
  • نرم‌افزار پارکینگ
  • نرم‌افزار رویداد
  • نرم‌افزار مدیریت کتاب‌فروشی
  • نرم‌افزار مدیریت قطعات خودرو
  • نرم‌افزار مدیریت کارخانه آرد و روغن

نرم‌افزارهای مالی و اداری

  • حسابداری
  • فروش و انبارداری
  • تولید
  • فروش ارزی
  • خزانه‌داری
  • حقوق و دستمزد
  • نرم‌افزار فروشگاهی
  • سامانه مودیان مالیاتی

ایجنت‌های هوش مصنوعی

  • ایجنت حسابدار آکام
  • ایجنت سایت وی آکام
  • ایجنت فروش آکام
  • ایجنت خزانه‌داری آکام
  • ایجنت تحصیلدار

خدمات رایانه‌ای و متفرقه

برای اینکه همه نیازها از یک مجموعه تأمین شود و وظایف بخش فناوری اطلاعات سازمان شما با ما تداخل نکند. اگر نخواهید از این خدمات استفاده کنید، با واحد فناوری اطلاعات خودتان هماهنگ می‌کنیم.

مقدار K در تعرفه‌های زیر را شرکت‌های زیرمجموعه هر سال اعلام می‌کند.

پشتیبانی شبکه

فقط برای شبکه است و سیستم‌عامل دستگاه‌ها را شامل نمی‌شود.

عنوانتعداد کلاینتمدت قرارداد (ماه)تعرفه
S51کمتر از ۵ دستگاه۳12K
S52کمتر از ۵ دستگاه۶18K
S53کمتر از ۵ دستگاه۱۲24K
S54۵ تا ۱۵ دستگاه۳20K
S55۵ تا ۱۵ دستگاه۶32K
S56۵ تا ۱۵ دستگاه۱۲45K
S57۱۵ تا ۲۵ دستگاه۳36K
S58۱۵ تا ۲۵ دستگاه۶66K
S59۱۵ تا ۲۵ دستگاه۱۲96K

پشتیبانی سیستم‌عامل و نرم‌افزارهای کاربردی

مبالغ برای یک دستگاه است و آنتی‌ویروس اورجینال را شامل نمی‌شود.

عنوانمراجعه رایگان در ماهمدت قرارداد (ماه)تعرفه کل دورهواحد (هر ماه)
W31۱۳9K3K
W32۱۶15K2.5K
W33۱۱۲24K2K
W34۲۳15K5K
W35۲۶24K4K
W36۲۱۲42K3.5K

خدمات اپراتوری

بیشتر مشکلات روزانه از ورود اطلاعات می‌آید. یک کارگروه اپراتوری داریم که با سیستم آشناست و نیازهای شما را کوتاه‌مدت اجرا می‌کند.

  • ورود اطلاعات پایه و اولیه سیستم
  • ثبت اطلاعات جاری و اطلاعات سال‌های گذشته
  • کم شدن فشار کاری در مجموعه و جبران عقب‌افتادگی در ورود اطلاعات
  • پیشگیری از مشکلات اداری (بیمه، مالیات و …)

قرارداد این خدمت می‌تواند ساعتی، روزانه، بر اساس حجم اسناد، ماهانه یا پیمانکاری باشد.

خدمات مالی

برای حسابداران و مدیران مالی. این خدمات در یک کارگروه جداگانه انجام می‌شود.

حسابداری جاریثبت اسناد واقعی شرکت در سیستم مالی و تهیه گزارش‌های مدیریتی برای تصمیم‌گیری
حسابداری سنواتیثبت اسناد و مدارک سال‌ها یا ماه‌های گذشته
اعزام حسابداراعزام یک نفر برای انجام حسابداری با نرم‌افزار، پاره‌وقت یا نیمه‌وقت
حسابرسی داخلیبررسی حساب‌ها برای روشن شدن وضعیت مالی و بیمه‌ای شرکت، یا هنگام تفکیک و اضافه شدن شرکا
حسابرسی مالیاتیاعزام گروه حسابرسی، تهیه اظهارنامه مالیاتی و دفاع در کمیسیون‌ها
حسابرسی مالیشرکت‌هایی که فروش سالانه‌شان بیش از ۸٬۰۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال است موظف به آن‌اند؛ بقیه می‌توانند اختیاری انجام دهند
بیمه‌ایمشاوره و اجرا درباره مشکلات و بدهی‌های بیمه‌ای و حسابرسی مالی-بیمه‌ای

خدمات سخت‌افزاری

اگر یکی از رایانه‌ها خراب شود، بخشی از کار شرکت می‌ماند. پشتیبانی سخت‌افزار رایانه و چاپگر این مشکل را حل می‌کند.

  • رفع اشکال نرم‌افزاری ویندوز و برنامه‌های کاربردی، و رفع اشکال شبکه داخلی
  • نصب و راه‌اندازی مجدد ویندوز؛ نصب چاپگر روی دستگاه و شبکه
  • رفع اشکال سخت‌افزاری، تعویض و ارتقا
  • حضور کارشناس در محل به درخواست شما
  • نصب و به‌روزرسانی آنتی‌ویروس، ویروس‌یابی و پاک‌سازی فایل‌ها
عنوانتعرفه
به ازای هر روز بازدید2K
به ازای هر دستگاه1K

عاملیت‌های مجاز فروش و پشتیبانی

نمایندگان ما در تهران و شهرستان‌ها تا رسیدن به نتیجه دلخواه در فروش و پشتیبانی کنار شما هستند.

  • عاملیت مجاز قرارداد بسته شده و نماینده اصلی شرکت است.
  • عاملیت پایلوت قرارداد آزمایشی برای یک دوره مشخص امضا شده است.
  • عاملیت جویا قرارداد در حال بررسی است.
  • عاملیت بالقوه شهرهایی که نیاز به عاملیت دارند ولی همکاری هنوز تأیید نشده است.
شهرشرکتنمایندهتلفنآدرسوضعیت

عاملیت بالقوه در شهرهای تبریز، اردبیل، اصفهان، چابهار، بروجن، چالوس، کرمان و سمنان در دست بررسی است.

مسیر شما بعد از خرید

از امضای قرارداد تا تمدید گارانتی، این‌ها به ترتیب اتفاق می‌افتد.

  1. امضای قراردادکارشناس برای نصب، راه‌اندازی و آموزش نزد شما می‌آید. برنامه آموزش را با هماهنگی کاربران سیستم می‌چینیم و در یک یا چند نوبت اجرا می‌کنیم.
  2. پکیج خوش‌آمدگویی و شناسنامه نرم‌افزارمدتی بعد (حدود یک ماه پس از خرید و تسویه) پکیج به شما تحویل می‌شود. هنگام تحویل رسیدهای مالی را بگیرید و تسویه را نقد، با چک یا واریز انجام دهید.
  3. پشتیبانی در طول کار با سیستمهمکاران بخش پشتیبانی در خدمت شما هستند و در سال اول (دوره گارانتی) همه خدمات شرکت رایگان است.
  4. رصد رضایتروابط عمومی به‌طور مستمر رضایت شما را می‌سنجد. پرسشنامه‌ها در یک سیستم جداگانه بررسی می‌شوند و نتیجه خودکار به‌صورت تیکت یا یادداشت به فرد مربوط می‌رسد. اگر مشکلی دارید، از همین مسیر مستقیم به افراد ذی‌صلاح اطلاع دهید.
  5. یادآوری تمدیدپیش از پایان قرارداد گارانتی، روابط عمومی برای یادآوری تمدید با شما تماس می‌گیرد.

انواع پشتیبانی

چهار راه برای رسیدن به پاسخ سریع و دقیق. از ساده‌ترین شروع کنید.

خدمات تلفنی

Help Desk

  • راهنمایی کاربران درباره نحوه استفاده از سیستم
  • کمک برای رفع مشکلات کاربری
  • راهنمایی برای عیب‌یابی و رفع آن

خدمات اینترنتی

Patch Help

  • پیگیری درخواست‌ها و نیازها با ارائه وصله (Patch) بهبود هر نسخه
  • پیگیری از «پنل اختصاصی مشتریان» در سایت

خدمات راه دور

Remote Access

  • رفع مشکلات ناشناخته یا محیطی سیستم در کمترین زمان
  • دیدن مستقیم پرسش‌ها و مسائل روی سیستم شما

خدمات حضوری در محل

Help Expert

  • انتقال دانش و تجربه کارشناس درباره حوزه‌های مرتبط با سیستم
  • رفع اشکال و عیب‌های سیستم در محل شما

قراردادهای پشتیبانی

خدمات بر اساس نوع و ماهیت درخواست شما در چند قالب ارائه می‌شود. نام هر قالب یک سنگ گران‌بهاست و با سطح عضویت شما در باشگاه آکام یکی است. سطح را انتخاب کنید تا ستون آن در جدول روشن شود.

شرح فعالیت
مراجعه حضوری۱۰ بارارسال دستگاه به شرکت۱ بار در ماههر بار با درخواست
پشتیبانی اینترنتینامحدودنامحدودنامحدود در ماه‌های قراردادهر بار با درخواست
پشتیبانی تلفنینامحدودنامحدودنامحدود در ماه‌های قراردادهر بار با درخواست
وصله (Patch)نامحدودارسال دستگاه به شرکتقابل دریافتهر بار با درخواست
شیوه اجراقرارداد سالانه؛ پشتیبانی ۱۲ ساعت در شبانه‌روزقرارداد سالانه؛ پشتیبانی ۱۵ ساعت در شبانه‌روزقرارداد ماهانه؛ خدمات ظرف یک ماه ارائه می‌شودهر بار جداگانه تماس می‌گیرید و هزینه طبق فاکتور دریافت می‌شود
اولویت پشتیبانیحضوری و اینترنتیاینترنتیحضوری و اینترنتیاینترنتی
پنل سایتاختصاصیاختصاصیخصوصیعمومی
اطلاع‌رسانی با پیامکداردداردداردعمومی
رصد رضایتمستمرمستمرغیرمستمرهر ۱ سال
پیگیری نیازها و درخواست‌هااولویت اولاولویت اولاولویت دوماولویت سوم
آکام‌نامهارسال مستمرارسال مستمرفقط ماه‌های دارای قراردادسالی یک بار
دریافت نسخه جدیدایمیلایمیلایمیلایمیل
پرداختسالانه، یکجا و نقدیسالانه، یکجا و نقدیابتدا یا انتهای ماه، طبق توافقبعد از خدمت، نقد یا واریز لحظه‌ای

تخفیف برای قراردادهای متوالی

اگر عضو باشگاه مثلث مخروطی آکام شوید، می‌توانید از تخفیف سالانه متوالی استفاده کنید.

سال قراردادمزیت
سال دوم۱۰٪ تخفیف
سال سوم۲۰٪ تخفیف
سال چهارم۳۰٪ تخفیف
سال پنجم۴۰٪ تخفیف
سال ششم۹ ماه گارانتی رایگان
سال ششم به بعد۵۰٪ تخفیف

تعرفه پشتیبانی نرم‌افزار

برای نرم‌افزارهای تولید و مالی، تخصصی تک‌کاربره و چندکاربره و یکپارچه:

نوع پشتیبانیمدت قراردادتعرفه
حضوریسالانهW × (S ÷ ??)
ماهانهW × (S ÷ ??)
اینترنتیسالانهW × (S ÷ ??)
ماهانهW × (S ÷ ??)
موردیهر مورد حضوریK × 5
هر مورد اینترنتیK × 3
ارسال کیسK × 2
  • S: قیمت خرید نرم‌افزار
  • W: ضریب تغییر سالانه قیمت، بر اساس نرخ تورم و قوانین مالیاتی
  • K: مبلغ پایه که هر سال اعلام می‌شود
  • آموزش همانند مراجعه برای رفع اشکال محاسبه می‌شود.

درخواست تغییر در نرم‌افزار

برای درخواست تغییر یا اعلام نیاز جدید، «فرم درخواست تغییرات» را پر کنید و به‌صورت الکترونیکی یا فکس بفرستید. مدت انجام کار پس از بررسی فرم، با پیامک یا ایمیل اعلام می‌شود.

اگر با ایمیل می‌فرستید، در «موضوع» (Subject) این قالب را بنویسید تا درخواست زودتر به فرد درست برسد:

Request - نام شرکت - تاریخ

مثال: Request - Penguin Plast - 28/11/90

نسخه جدید، رفع اشکال و راهنمایی

دریافت نسخه جدید نرم‌افزار

  • قرارداد موردی: با یک تماس و تعیین وقت حضوری یا اینترنتی، با پرداخت هزینه نسخه جدید نصب می‌شود.
  • قرارداد سالانه: نسخه‌های جدید در پنل سایت رایگان در اختیارتان قرار می‌گیرد یا کارشناس رایگان نصب می‌کند.
  • دوره اول گارانتی: مثل قرارداد سالانه، نسخه جدید رایگان است.

رفع اشکال و راهنمایی

  • برای نصب و راه‌اندازی مجدد، آموزش، رفع اشکال یا نسخه جدید، با توجه به نوع قراردادتان درخواست بدهید.
  • اگر پشتیبانی موردی دارید، پس از رفع اشکال در محل، حق‌الزحمه آن را می‌پردازید.
  • اگر مشترک موردی از فهرست «خوش‌حساب‌ها» خارج شده باشد، باید اول وجه را بپردازد و بعد رفع اشکال انجام می‌شود.

نصب قفل سخت‌افزاری و نرم‌افزاری

نرم‌افزارها با دو نوع قفل عرضه می‌شوند. قفل سخت‌افزاری یک دانگل USB است.

قفل سخت‌افزاری

  1. قفل را در پورت USB سیستم بگذارید.
  2. فایل مربوط به قفل را از روی لوح فشرده (CD) اجرا کنید و مراحل نصب را یکی‌یکی بروید.
  3. سیستم یک بار راه‌اندازی مجدد (Restart) می‌شود. پس از بالا آمدن، قفل نصب شده و نرم‌افزار اجرا می‌شود.
  • قفل را با دقت نگه دارید و دو قفل را هم‌زمان استفاده نکنید.
  • اگر بیش از یک قفل می‌خواهید، همه باید نزد شرکت ثبت شوند.
  • برای ویندوز ۷ و ۶۴ بیتی یا مک، فایل Patch جداگانه به شما داده می‌شود.
  • تنظیم قفل در شبکه فقط با کارشناس شرکت انجام می‌شود.

قفل نرم‌افزاری و گرفتن رمز دوم

ابتدا نرم‌افزار را نصب کنید، بعد از منوی Start گزینه «قفل نرم‌افزاری» را اجرا کنید. باید «سریال پکیج» و «رمز اول» را به شرکت بدهید و «رمز دوم» را بگیرید. سه راه دارید:

روشچه کار کنید
تلفنبا شرکت تماس بگیرید و سریال پکیج و رمز اول را برای اپراتور بخوانید؛ او رمز دوم را می‌دهد.
ایمیلسریال پکیج، رمز اول و مشخصات خود را به ایمیل شرکت بفرستید (در موضوع بنویسید PASSWORD)؛ رمز دوم به همان ایمیل می‌آید.
پیامکسریال پکیج و رمز اول را همراه نام خود به شماره پیامک شرکت (3000248847 1190) بفرستید؛ رمز دوم به همان موبایل پیامک می‌شود.

باشگاه مجازی مشتریان آکام

باشگاه برای ارتباط منظم و مستقیم با شما و بالا بردن وفاداری ساخته شده است. سه سطح عضویت دارد (الماس، یاقوت، زمرد) و چند خدمت.

کدهای پیامک

شماره 88471190 را در گوشی خود با نام «آکام داده» ذخیره کنید تا پیامک‌های شرکت با نام نمایش داده شود. شماره پیامک شرکت 3000248847 1190 است. پیامک‌های مهم درباره ارتباط، گارانتی، قرعه‌کشی و تخفیف به شماره‌ای که داده‌اید می‌آید. 999 در نمونه‌ها یعنی کد اشتراک شما.

کدکاربردمتن پیامک (نمونه)

پرسش و پاسخ متداول

پاسخ‌های رایج درباره نرم‌افزار، پشتیبانی و شرایط خرید.

ساعت کاری

وقت شما ارزشمند است؛ با دانستن روزهای کاری، ارتباط‌تان با آکام اثربخش‌تر می‌شود.

تولید نرم‌افزار۹ صبح تا ۱۸، شنبه تا چهارشنبه
خدمات پس از فروش۸ صبح تا ۱۶، شنبه تا چهارشنبه
مدیریت و ستادروزهای فرد هفته
تعطیلیپنجشنبه‌ها، جمعه‌ها، تعطیلات رسمی و از نوروز تا ۱۵ فروردین

ثبت تیکت پشتیبانی

مشکل خود را بنویسید؛ تیکت شما در سامانه ثبت و به پشتیبانی ارجاع می‌شود.

دریافت نام کاربری و رمز پنل مشتریان

کد مشتری، ایمیل و شماره‌ی موبایل خود را بنویسید؛ نام کاربری و رمز برای شما ارسال می‌شود.

تماس با ما

سؤال‌ها، بازخوردها و نظرات‌تان را با ما در میان بگذارید:

فرم تماس

درخواست مشاوره‌ی رایگان

شماره‌ی خود را بگذارید؛ همکاران ما برای انتخاب بهترین راهکار با شما تماس می‌گیرند.