Ana sayfa / Destek / Müşteri rehberi

Akam Data müşteri rehberi

Satış sonrası el kitabı: yazılımı aldıktan sonra ihtiyacınız olan her şey. Destek nasıl alınır, hangi sözleşme size uygun, yeni sürüm ve kilidin ikinci şifresi nereden alınır, müşteri kulübü ne sunar.

Müşteri ve destek rehberi

Yazılım değişiklik talebiDeğişiklik veya yeni özellik talep formu Müşteri paneli girişicrm.akamdata.ir

Akam Data’yı seçtiğiniz için teşekkür ederiz. Şirketin iş süreçleri ve bize ulaşma yolları net olsun, her ihtiyaç için hangi bölüme başvuracağınızı bilin diye bu rehberi yazdık.

İhtiyaçlar ve hizmetler değişir. Bu rehber her yıl güncellenir ve görüşleriniz onu iyileştirmeye katkı sağlar.

Biz boyut olarak küçük, uzman kadroca zengin ve umudu çok yüksek bir şirketiz. Sermayemizi ürün sayısıyla değil, iyi ürünler geliştirerek artırıyoruz.

Akam Data yazılımları ve sistemleri

Ürünlerimiz beş grupta.

Web tabanlı sistemler

  • Konut ve ofis kulesi yönetimi web sistemi
  • Bilet (ticketing) web sistemi
  • Müşteri yönetimi kompleksi web sistemi
  • Yemek jetonu yönetim sistemi (okullar)
  • Vergi mükellefi (Moadian) iletişim sistemi
  • Döviz bürosu kasa yönetim sistemi

Kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemi

  • Muhasebe (Accounting)
  • Depo ve stok yönetimi (Stock)
  • İnsan kaynakları (Human Resource)
  • Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM)
  • Üretim (Manufacturing)
  • Sipariş ve satış yönetimi (Selling)
  • Sabit kıymet yönetimi (Asset Management)
  • Satın alma (Buying)
  • Proje yönetimi (Projects)
  • Destek (Helpdesk)
  • Kalite yönetimi (Quality Management)

Mesleklere özel uzman sistemler

  • Araç bayi yönetim yazılımı
  • Restoran yönetim yazılımı
  • Okul büfesi yönetim yazılımı
  • Kültür merkezi ve mahalle salonu yönetim yazılımı
  • Vinç yönetim yazılımı
  • Otopark yazılımı
  • Etkinlik yazılımı
  • Kitabevi yönetim yazılımı
  • Oto yedek parça yönetim yazılımı
  • Un ve yağ fabrikası yönetim yazılımı

Mali ve idari yazılımlar

  • Muhasebe
  • Satış ve stok
  • Üretim
  • Döviz satışı
  • Hazine
  • Bordro
  • Mağaza yazılımı
  • Vergi mükellefi (Moadian) sistemi

Yapay zekâ ajanları

  • Akam muhasebeci ajanı
  • Akam web sitesi ajanı
  • Akam satış ajanı
  • Akam hazine ajanı
  • Tahsilat ajanı

Bilgisayar ve çeşitli hizmetler

Tüm ihtiyaçlarınızın tek çatıdan karşılanması ve kurumunuzun bilgi işlem birimiyle çakışmamak için. Bu hizmetleri kullanmak istemezseniz kendi BT biriminizle koordine oluruz.

Aşağıdaki tarifelerdeki K K değerini her yıl bağlı şirketler açıklar.

Ağ desteği

Yalnızca ağ içindir; cihazların işletim sistemlerini kapsamaz.

Başlıkİstemci sayısıSözleşme süresi (ay)Tarife
S515 cihazdan az312K
S525 cihazdan az618K
S535 cihazdan az1224K
S545 ile 15 arası cihaz320K
S555 ile 15 arası cihaz632K
S565 ile 15 arası cihaz1245K
S5715 ile 25 arası cihaz336K
S5815 ile 25 arası cihaz666K
S5915 ile 25 arası cihaz1296K

İşletim sistemi ve uygulama yazılımı desteği

Tutarlar cihaz başınadır ve orijinal antivirüsü kapsamaz.

BaşlıkAylık ücretsiz ziyaretSözleşme süresi (ay)Dönem toplam tarifesiBirim (aylık)
W31139K3K
W321615K2.5K
W3311224K2K
W342315K5K
W352624K4K
W3621242K3.5K

Operatör hizmetleri

Günlük sorunların çoğu veri girişinden kaynaklanır. Sistemi bilen bir operatör ekibimiz var ve ihtiyaçlarınızı kısa vadede yerine getirir.

  • Sistemin temel ve ilk verilerinin girişi
  • Güncel ve geçmiş yıl verilerinin kaydı
  • Ekibin iş yükünü azaltma ve geciken veri girişini telafi etme
  • İdari sorunların önlenmesi (sigorta, vergi vb.)

Bu hizmetin sözleşmesi saatlik, günlük, belge hacmine göre, aylık veya götürü olabilir.

Mali hizmetler

Muhasebeciler ve mali müdürler için. Bu hizmetler ayrı bir ekip tarafından yürütülür.

Güncel muhasebeŞirketin gerçek belgelerinin mali sisteme kaydı ve karar için yönetim raporlarının hazırlanması
Geçmiş yıl muhasebesiÖnceki yıl veya ayların belgelerinin kaydı
Muhasebeci görevlendirmeYazılımla muhasebe yapmak üzere bir kişinin yarı veya kısmi zamanlı görevlendirilmesi
İç denetimŞirketin mali ve sigorta durumunu netleştirmek veya ortaklar ayrılırken/eklenirken hesapların incelenmesi
Vergi denetimiDenetim ekibi görevlendirme, vergi beyannamesi hazırlama ve komisyonlarda savunma
Mali denetimYıllık satışı 8.000.000.000 rialin üzerindeki şirketler için zorunludur; diğerleri isteğe bağlı yaptırabilir
SigortaSigorta sorunları ve borçları ile mali-sigorta denetimi konusunda danışmanlık ve uygulama

Donanım hizmetleri

Bir bilgisayar bozulursa şirketin işinin bir kısmı durur. Bilgisayar ve yazıcı donanım desteği bu sorunu çözer.

  • Windows ve uygulama yazılımı sorunlarının ve iç ağ sorunlarının giderilmesi
  • Windows’un yeniden kurulumu ve yapılandırılması; yazıcıların cihaza ve ağa kurulumu
  • Donanım arızalarının giderilmesi, değişim ve yükseltme
  • İsteğe bağlı yerinde uzman ziyareti
  • Antivirüs kurulumu ve güncellemesi, virüs taraması ve dosya temizliği
BaşlıkTarife
Ziyaret günü başına2K
Cihaz başına1K

Yetkili satış ve destek acenteleri

Tahran’daki ve illerdeki temsilcilerimiz, istediğiniz sonuca ulaşana dek satış ve destekte yanınızda.

  • Yetkili acente Sözleşme imzalandı ve şirketin ana temsilcisidir.
  • Pilot acente Belirli bir süre için deneme sözleşmesi imzalandı.
  • Görüşmedeki acente Sözleşme inceleniyor.
  • Potansiyel acente Acenteye ihtiyaç duyulan ancak iş birliğinin henüz onaylanmadığı şehirler.
ŞehirŞirketTemsilciTelefonAdresDurum

Tebriz, Erdebil, İsfahan, Çabahar, Burucen, Çalus, Kirman ve Semnan’daki potansiyel acenteler inceleniyor.

Satın aldıktan sonraki yolunuz

Sözleşme imzasından garanti yenilemeye kadar bunlar sırayla gerçekleşir.

  1. Sözleşmenin imzalanmasıBir uzman kurulum, devreye alma ve eğitim için size gelir. Eğitim programını sistem kullanıcılarıyla koordine edip bir veya birkaç oturumda uygularız.
  2. Hoş geldin paketi ve yazılım kimlik belgesiPaket bir süre sonra (satın alma ve ödemeden yaklaşık bir ay sonra) teslim edilir. Teslimde mali makbuzları alın; ödemeyi nakit, çek veya havale ile yapın.
  3. Sistemle çalışırken destekDestek ekibi arkadaşlarımız hizmetinizdedir; ilk yıl (garanti süresi) şirketin tüm hizmetleri ücretsizdir.
  4. Memnuniyetin izlenmesiHalkla ilişkiler memnuniyetinizi sürekli ölçer. Anketler ayrı bir sistemde incelenir ve sonuç otomatik olarak bilet veya not olarak ilgili kişiye ulaşır. Bir sorununuz varsa bu yoldan doğrudan yetkililere bildirin.
  5. Yenileme hatırlatmasıGaranti sözleşmesi bitmeden halkla ilişkiler yenileme hatırlatması için sizi arar.

Destek türleri

Hızlı ve doğru yanıta ulaşmanın dört yolu. En basitinden başlayın.

Telefon hizmetleri

Help Desk

  • Kullanıcılara sistemin nasıl kullanılacağı konusunda rehberlik
  • Kullanıcı sorunlarının çözümünde yardım
  • Arıza tespiti ve giderme için yönlendirme

İnternet hizmetleri

Patch Help

  • Her sürüm için yama (Patch) sunarak talep ve ihtiyaçların takibi
  • Sitedeki «müşteriye özel panel» üzerinden takip

Uzaktan hizmetler

Remote Access

  • Bilinmeyen veya ortam kaynaklı sistem sorunlarının en kısa sürede giderilmesi
  • Soruları ve sorunları doğrudan sisteminizde görme

Yerinde hizmetler

Help Expert

  • Uzmanın sistemle ilgili alanlardaki bilgi ve deneyiminin aktarılması
  • Sistem arıza ve kusurlarının yerinde giderilmesi

Destek sözleşmeleri

Hizmetler, talebinizin türüne ve niteliğine göre birkaç biçimde sunulur. Her biçimin adı değerli bir taştır ve Akam kulübündeki üyelik seviyenizle aynıdır. Tabloda sütununu vurgulamak için bir seviye seçin.

Faaliyet açıklaması
Yerinde ziyaret10 kezCihazı şirkete göndermeAyda bir kezHer seferinde talep üzerine
İnternet desteğiSınırsızSınırsızSözleşme ayları boyunca sınırsızHer seferinde talep üzerine
Telefon desteğiSınırsızSınırsızSözleşme ayları boyunca sınırsızHer seferinde talep üzerine
Yama (Patch)SınırsızCihazı şirkete göndermeAlınabilirHer seferinde talep üzerine
Uygulama şekliYıllık sözleşme; günde 12 saat destekYıllık sözleşme; günde 15 saat destekAylık sözleşme; hizmetler bir ay içinde verilirHer seferinde ayrı arar, ücret fatura ile tahsil edilir
Destek önceliğiYerinde ve internetİnternetYerinde ve internetİnternet
Site paneliÖzelÖzelKişiselGenel
SMS ile bilgilendirmeVarVarVarGenel
Memnuniyetin izlenmesiSürekliSürekliSürekli değilHer 1 yılda
İhtiyaç ve taleplerin takibiBirinci öncelikBirinci öncelikİkinci öncelikÜçüncü öncelik
Akam bülteniSürekli gönderilirSürekli gönderilirYalnızca sözleşmeli aylarYılda bir kez
Yeni sürüm almaE-postaE-postaE-postaE-posta
ÖdemeYıllık, tek seferde nakitYıllık, tek seferde nakitAyın başı veya sonu, anlaşmaya göreHizmetten sonra nakit veya anlık havale

Ardışık sözleşmelerde indirim

Akam «konik üçgen» kulübüne üye olursanız ardışık yıllık indirimden yararlanabilirsiniz.

Sözleşme yılıAvantaj
İkinci yıl%10 indirim
Üçüncü yıl%20 indirim
Dördüncü yıl%30 indirim
Beşinci yıl%40 indirim
Altıncı yıl9 ay ücretsiz garanti
Altıncı yıldan itibaren%50 indirim

Yazılım destek tarifesi

Üretim ve mali yazılımlar, tek kullanıcılı ve çok kullanıcılı uzman yazılımlar ve bütünleşik sistemler için:

Destek türüSözleşme süresiTarife
YerindeYıllıkW × (S ÷ ??)
AylıkW × (S ÷ ??)
İnternetYıllıkW × (S ÷ ??)
AylıkW × (S ÷ ??)
Talebe göreHer yerinde vakaK × 5
Her internet vakasıK × 3
Vaka göndermeK × 2
  • S: yazılımın satın alma fiyatı
  • W: enflasyon ve vergi kurallarına göre yıllık fiyat değişim katsayısı
  • K: her yıl açıklanan temel tutar
  • Eğitim, sorun gidermek için yapılan ziyaret gibi hesaplanır.

Yazılımda değişiklik talebi

Değişiklik istemek veya yeni bir ihtiyacı bildirmek için «değişiklik talep formu»nu doldurup elektronik ortamda veya faksla gönderin. İş süresi, form incelendikten sonra SMS veya e-postayla bildirilir.

E-postayla gönderirseniz talebin doğru kişiye daha çabuk ulaşması için «Konu» (Subject) alanına şu biçimi yazın:

Request - Şirket adı - Tarih

Örnek: Request - Penguin Plast - 28/11/90

Yeni sürüm, hata giderme ve yönlendirme

Yazılımın yeni sürümünü alma

  • Talebe bağlı sözleşme: Tek bir görüşme ve yüz yüze veya internet üzerinden randevuyla, yeni sürüm bedeli karşılığında kurulur.
  • Yıllık sözleşme: Yeni sürümler site panelinde ücretsiz sunulur veya uzman ücretsiz kurar.
  • İlk garanti dönemi: Yıllık sözleşme gibi, yeni sürüm ücretsizdir.

Hata giderme ve yönlendirme

  • Yeniden kurulum ve devreye alma, eğitim, hata giderme veya yeni sürüm için sözleşme türünüze göre talepte bulunun.
  • Talebe bağlı destekte, yerinde giderme sonrası hizmet bedelini ödersiniz.
  • Talebe bağlı bir abone «iyi ödeyenler» listesinden çıkarılmışsa önce ödeme yapmalı, sonra hata giderme yapılır.

Donanım ve yazılım kilidinin kurulumu

Yazılımlar iki tür kilitle sunulur. Donanım kilidi bir USB dongle’dır.

Donanım kilidi

  1. Kilidi sistemin USB portuna takın.
  2. Kilidin dosyasını CD’den çalıştırın ve kurulum adımlarını tek tek izleyin.
  3. Sistem bir kez yeniden başlar. Açıldıktan sonra kilit kurulmuştur ve yazılım çalışır.
  • Kilidi dikkatle saklayın ve iki kilidi aynı anda kullanmayın.
  • Birden fazla kilit istiyorsanız hepsi şirkete kaydedilmelidir.
  • Windows 7 64 bit veya Mac için ayrı bir yama dosyası verilir.
  • Kilidin ağda yapılandırması yalnızca şirket uzmanıyla yapılır.

Yazılım kilidi ve ikinci şifrenin alınması

Önce yazılımı kurun, sonra Start menüsünden «Yazılım kilidi»ni çalıştırın. Şirkete «paket seri numarası» ve «birinci şifre»yi verip «ikinci şifre»yi almalısınız. Üç yolunuz var:

YöntemNe yapmalı
TelefonŞirketi arayın, paket seri numarasını ve birinci şifreyi operatöre okuyun; ikinci şifreyi size verir.
E-postaPaket seri numarasını, birinci şifreyi ve bilgilerinizi şirketin e-postasına gönderin (konuya şunu yazın: PASSWORD); ikinci şifre aynı e-postaya gelir.
SMSPaket seri numarasını ve birinci şifreyi adınızla birlikte şirketin SMS numarasına (3000248847 1190) gönderin; ikinci şifre aynı cep telefonuna SMS ile gelir.

Akam sanal müşteri kulübü

Kulüp, sizinle düzenli ve doğrudan iletişim kurmak ve sadakati artırmak için oluşturuldu. Üç üyelik seviyesi (Elmas, Yakut, Zümrüt) ve birkaç hizmeti vardır.

SMS kodları

Numarayı 88471190 telefonunuza «Akam Data» adıyla kaydedin; böylece şirketin SMS’leri adıyla görünür. Şirketin SMS numarası 3000248847 1190 İletişim, garanti, çekiliş ve indirimlerle ilgili önemli SMS’ler verdiğiniz numaraya gelir. 999 örneklerde abonelik kodunuz anlamına gelir.

KodKullanımSMS metni (örnek)

Sık sorulan sorular

Yazılım, destek ve satın alma koşulları hakkında yaygın yanıtlar.

Çalışma saatleri

Zamanınız değerli; çalışma günlerini bilmek Akam ile iletişiminizi daha verimli kılar.

Yazılım geliştirme09:00 – 18:00, Cumartesi–Çarşamba
Satış sonrası hizmetler08:00 – 16:00, Cumartesi–Çarşamba
Yönetim ve merkezHaftanın tek günleri
KapalıPerşembe, Cuma, resmî tatiller ve Nevruz’dan 15 Ferverdin’e kadar

Destek talebi oluşturun

Sorununuzu yazın; biletiniz sisteme kaydedilir ve destek ekibine iletilir.

Müşteri paneli kullanıcı adı ve şifresi alın

Müşteri kodunuzu, e-postanızı ve cep numaranızı yazın; kullanıcı adı ve şifre size gönderilir.

İletişim

Soru, geri bildirim ve görüşlerinizi bizimle paylaşın:

İletişim formu

Ücretsiz danışmanlık talep et

Numaranızı bırakın; en iyi çözümü seçmek için ekibimiz sizi arayacak.