صورتحساب الکترونیکی مالیاتی؛ تعریف، الزام و مراحل صدور
فاکتور کاغذی را می‌شد پشت میز نوشت و بایگانی کرد. صورتحساب الکترونیکی مالیاتی همان فاکتور است، با این تفاوت که ساختار مشخص دارد، با شناسه‌ی مالیاتی به سازمان امور مالیاتی ارسال می‌شود و خریدار هم می‌تواند آن را ببیند. در این مقاله اجزا، هدف و مراحل صدور را کنار هم می‌خوانید.
صورتحساب الکترونیکی مالیاتی چیست؟
سند فروش کالا یا خدمت که فروشنده با ابزار مجاز می‌سازد، امضا می‌کند و به سامانه مودیان می‌فرستد. پس از پذیرش، شماره‌ی مالیاتی می‌گیرد. هدف‌های اصلی این نظام شفافیت معاملات، جلوگیری از فاکتورهای صوری و آسان‌تر شدن اظهارنامه است.
چه چیزهایی در آن ثبت می‌شود؟
| بخش | اطلاعات |
|---|---|
| فروشنده | نام، شناسه‌ی ملی یا کد اقتصادی، نشانی |
| خریدار | مشخصات هویتی یا اقتصادی |
| کالا یا خدمت | شرح، شناسه، مقدار، واحد، قیمت (شناسه‌ی کالا و خدمت) |
| مالی | تخفیف، مالیات، مبلغ کل، روش تسویه |
| فنی | شماره‌ی سریال، تاریخ، شناسه‌ی حافظه |
مراحل صدور
- ثبت‌نام و دریافت شناسه‌ی یکتا و گواهی امضا (ثبت‌نام و شناسه‌ی یکتا).
- ساخت صورتحساب در نرم‌افزار با اطلاعات درست.
- اعتبارسنجی و امضا.
- ارسال و دریافت شماره‌ی مالیاتی.
- استعلام وضعیت و پیگیری واکنش خریدار (نحوه‌ی ارسال).
وظیفه‌ی خریدار
خریدار هم می‌تواند فاکتور خرید را در کارپوشه ببیند و تأیید یا رد کند (رد کردن فاکتور). این واکنش به صحت اطلاعات کمک می‌کند. توجه کنید که نگرفتن صورتحساب یا همکاری نکردن در موارد مشمول، ممکن است برای خریدار هم پیامد داشته باشد؛ ضوابط را از منبع رسمی بخوانید.
اگر اشتباه کردیم؟
فاکتور ثبت‌شده حذف نمی‌شود؛ باید با صورتحساب ارجاعی اصلاح شود (صورتحساب ارجاعی). انواع کلی را در انواع صورتحساب ببینید.
در نرم‌افزار آکام داده
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده همه‌ی این مراحل را یکجا انجام می‌دهد: ساخت، اعتبارسنجی، امضا، ارسال و استعلام. نسخه‌ی رایگان را امتحان کنید و اگر شرکت اضافه دارید، هزینه‌ی هر شرکت ۸ میلیون تومان است.
پرسش‌های متداول
فاکتور کاغذی هنوز معتبر است؟
برای مشمولان، صورتحساب الکترونیکی تکلیف قانونی است؛ اعتبار کاغذی را طبق شرایط روز از مرجع رسمی بپرسید.
آیا همه باید فاکتور الکترونیکی بزنند؟
مشمولان را سازمان اعلام می‌کند؛ الزامی بودن سامانه را ببینید.
جمع‌بندی
صورتحساب الکترونیکی همان فاکتور با ساختار و ارسال دیجیتال است. برای آشنایی بیشتر سامانه مودیان چیست را بخوانید و برای مشاوره تماس بگیرید.
یادآوری: مشمولان و تکالیف را از مراجع رسمی تأیید کنید.
نرم‌افزار سامانه مودیان آکام داده: صورتحساب را بسازید، با اعتبارسنجی مالیاتی بفرستید و وضعیتش را پیگیری کنید؛ پیش از خرید با نسخه‌ی رایگان امتحان کنید. مشاهده‌ی نرم‌افزار سامانه مودیان | دریافت مشاوره و دمو
