Moadian sistemi, elektronik faturaların kaydedildiği ve saklandığı yerdir. Düzenlediğiniz her fatura vergi idaresinin kurallarına göre oluşturulmalı, benzersiz bir vergi numarasıyla işaretlenmeli ve bu sisteme gönderilmelidir. Aşağıda tüm yolu görüyorsunuz. Teknik ayrıntılarla uğraşmak istemezseniz Akam Data'nın AkamTax, AkTax.app ve ERPTax yazılımları adımların çoğunu sizin yerinize yapar.
Ön koşullar
- Vergi sisteminde elektronik kayıt ve vergi dosyası
- Moadian sistemi üyeliği ve kendi vergi dosyanıza (karpoushe) erişim
- Elektronik imza sertifikası ve açık anahtar (tüzel kişi için kurumsal mühür)
- Benzersiz vergi belleği kimliği
- Geçerli bir mağaza terminali; yani faturayı idarenin standartlarına göre oluşturup gönderen yazılım
- Sattığınız ürünler için mal ve hizmet kimliği
Düzenleme ve gönderme adımları
- Vergi portalına giriş: bilgilerinizle ulusal vergi hizmetleri portalına (my.tax.gov.ir) girin.
- Vergi sistemine kayıt: henüz elektronik dosyanız yoksa önce onu oluşturun.
- Mağaza terminali edinme: Moadian sistemine gönderim yapabilen muhasebe veya ara yazılımı kurun.
- Elektronik imza sertifikası alma: ara sertifika merkezlerinden birinden sertifika alın.
- Vergi dosyasını tamamlama ve benzersiz kimlik alma: açık anahtarı yükleyin, adres ve posta kodunu girin, benzersiz vergi belleği kimliğini etkinleştirin.
- Terminali ayarlama: şirket bilgilerini ve benzersiz kimliği yazılıma girin.
- Mal ve hizmet kimliklerini alma: mal ve hizmet kimliği sisteminden alın, her kalemin KDV oranını veya muafiyetini belirleyin. Ayrıntılar mal ve hizmet kimliği rehberinde.
- Faturayı düzenleme: yazılımda faturayı düzenleyin.
- Moadian sistemine gönderme: yazılım faturayı şifreler ve gönderir.
Resmî duyuru ve belgeler intamedia.ir portalında (mağaza terminalleri ve Moadian sistemi) yayımlanır. Şablonlar ve kurallar değişebileceğinden daima son sürümü esas alın.
Gönderim durumları
- Success — başarılı
- Fatura kaydedildi ve vergi dosyanızda görünür. Başka işlem gerekmez.
- Failed — başarısız
- Faturada bir sorun vardı. Hatayı okuyun, düzeltin ve yeniden gönderin. Yaygın hatalar rehberi yardımcı olur.
- In Progress — işleniyor
- Fatura doğrulama kuyruğunda. Yeniden göndermeyin; nihai durumu bekleyin. Yazılımınız güncel değilse bu durum yanlış görünebilir; önce güncelleyin ve faturayı sorgulayın.
Gönderimden sonra: nihai kabul
Sistem faturayı doğrular ve bir kopyasını satıcının, alıcı üyeyse alıcının vergi dosyasına koyar. Alıcı belirlenen süre içinde faturayı kabul etmeli veya gerekçeyle reddetmelidir; tepki vermezse sistem otomatik kabul eder. Yayımlanmış kurallara göre düzenleme tarihi ile kayıt arasındaki fark büyük olmamalıdır (güncel değeri idarenin duyurularından kontrol edin); bu yüzden faturaları aynı gün gönderin.
Düzenleme tavanı
- Vergi geçmişi olan birimler: her dönemin fatura toplamı, önceki yılın aynı döneminde beyan edilen satışın belirli bir katına kadar olabilir; o dönemin vergisinin ödenmiş veya taksitlendirilmiş olması koşuluyla.
- Yeni veya geçmişi olmayan birimler: tavan, Doğrudan Vergiler Kanunu'nun 101. maddesindeki yıllık istisnaya göre belirlenir.
- Tavanı aşma: daha fazla düzenlemek için KDV'yi ödemeli, borcu taksitlendirmeli veya teminat vermelisiniz; aksi halde faturanın vergi kredisi olmaz.
Kesin katsayıları daima idarenin güncel duyurusundan okuyun.
Nereden başlayayım?
Windows'ta çalışıyorsanız AkamTax, kurulum istemiyorsanız AkTax.app, ERP kullanıyorsanız ERPTax. Üçünün karşılaştırması Moadian sistemi sayfasında, hukuki sorular 40 sık sorulan soruda yanıtlanır.