Система «Моадиан» — это место, где регистрируются и хранятся электронные счета. Каждый выпущенный вами счёт должен быть составлен по правилам налоговой службы, помечен уникальным налоговым номером и отправлен в эту систему. Ниже — весь путь. Если вы не хотите вникать в технические детали, программы Akam Data AkamTax, AkTax.app и ERPTax выполняют большинство шагов за вас.
Предпосылки
- Электронная регистрация в налоговой системе и налоговое дело
- Членство в системе «Моадиан» и доступ к своему налоговому кабинету (карпушэ)
- Сертификат электронной подписи и открытый ключ (для юрлица — организационная печать)
- Уникальный идентификатор налоговой памяти
- Действующий торговый терминал — программа, формирующая и отправляющая счета по стандартам службы
- Идентификаторы товаров и услуг для того, что вы продаёте
Шаги выпуска и отправки
- Войдите в налоговый портал со своими данными на национальном портале налоговых услуг (my.tax.gov.ir).
- Зарегистрируйтесь в налоговой системе, если электронного дела ещё нет.
- Подготовьте торговый терминал: настройте бухгалтерскую или промежуточную программу, умеющую отправлять данные в «Моадиан».
- Получите сертификат электронной подписи в одном из промежуточных центров сертификации.
- Заполните кабинет и получите уникальный идентификатор: загрузите открытый ключ, укажите адрес и индекс и активируйте уникальный идентификатор налоговой памяти.
- Настройте терминал: введите в программу данные компании и уникальный идентификатор.
- Получите идентификаторы товаров и услуг в системе идентификаторов и определите ставку НДС или освобождение для каждой позиции. Подробности — в руководстве по идентификатору товара и услуги.
- Выпустите счёт в программе.
- Отправьте в «Моадиан»: программа шифрует и отправляет счёт.
Официальные уведомления и документы публикуются на портале intamedia.ir (торговые терминалы и система «Моадиан»). Всегда опирайтесь на последнюю версию, поскольку шаблоны и правила могут меняться.
Статусы отправки
- Success — успешно
- Счёт зарегистрирован и виден в вашем кабинете. Больше ничего делать не нужно.
- Failed — ошибка
- В счёте была проблема. Прочтите ошибку, исправьте и отправьте снова. Поможет руководство по частым ошибкам.
- In Progress — в обработке
- Счёт в очереди на проверку. Не отправляйте повторно, дождитесь итогового статуса. Если программа устарела, статус может отображаться неверно — сначала обновите её и повторно запросите счёт.
После отправки: окончательное принятие
Система проверяет счёт и помещает копию в кабинет продавца и, если покупатель участвует в системе, в кабинет покупателя. Покупатель должен в установленный срок принять счёт или отклонить его с указанием причины; если он не реагирует, система принимает счёт автоматически. По опубликованным правилам разрыв между датой выпуска и регистрацией не должен быть большим (текущее значение смотрите в уведомлениях службы), поэтому отправляйте счета в тот же день.
Лимит выпуска
- Единицы с налоговой историей: сумма счетов за период может быть кратной заявленным продажам за аналогичный период прошлого года при условии уплаты или рассрочки налога за этот период.
- Новые единицы или без истории: лимит определяется по годовому освобождению статьи 101 Закона о прямых налогах.
- Превышение лимита: чтобы выпускать больше, нужно уплатить НДС, оформить рассрочку долга или предоставить обеспечение; иначе счёт не даёт налогового зачёта.
Точные коэффициенты всегда читайте в действующем уведомлении службы.
С чего начать?
Если вы работаете в Windows — AkamTax; если установка не нужна — AkTax.app; если у вас ERP — ERPTax. Сравнение всех трёх — на странице системы «Моадиан», а на юридические вопросы отвечают 40 частых вопросов.