نظام المؤدين هو المكان الذي تُسجَّل فيه الفواتير الإلكترونية وتُحفظ. يجب أن تُبنى كل فاتورة تُصدرها وفق قواعد الإدارة الضريبية، وتُعلَّم برقم ضريبي فريد، وتُرسَل إلى هذا النظام. فيما يلي المسار كاملاً. وإن لم ترغب في التعامل مع التفاصيل التقنية فإن AkamTax وAkTax.app وERPTax من آکام داده تتولى معظم الخطوات عنك.
المتطلبات
- التسجيل الإلكتروني في النظام الضريبي وامتلاك ملف ضريبي
- العضوية في نظام المؤدين والوصول إلى ملفك الضريبي (الكارپوشه)
- شهادة توقيع إلكتروني ومفتاح عام (وللشخص الاعتباري: ختم مؤسسي)
- معرّف الذاكرة الضريبية الفريد
- محطة طرفية معتمدة، أي برنامج يبني الفاتورة ويرسلها وفق معايير الإدارة
- معرّف السلعة والخدمة لما تبيعه
خطوات الإصدار والإرسال
- الدخول إلى البوابة الضريبية ببياناتك في البوابة الوطنية للخدمات الضريبية (my.tax.gov.ir).
- التسجيل في النظام الضريبي إن لم يكن لديك ملف إلكتروني بعد.
- تأمين المحطة الطرفية: شغّل برنامج محاسبة أو برنامجاً وسيطاً قادراً على الإرسال إلى نظام المؤدين.
- الحصول على شهادة توقيع إلكتروني من أحد مراكز الشهادات الوسيطة.
- إكمال الملف الضريبي والحصول على المعرّف الفريد: ارفع المفتاح العام وأدخل العنوان والرمز البريدي وفعّل معرّف الذاكرة الضريبية الفريد.
- ضبط المحطة: أدخل بيانات الشركة والمعرّف الفريد في البرنامج.
- الحصول على معرّفات السلع والخدمات من نظام معرّف السلعة والخدمة وتحديد نسبة ضريبة القيمة المضافة أو الإعفاء لكل بند. التفاصيل في دليل معرّف السلعة والخدمة.
- إصدار الفاتورة في البرنامج.
- إرسالها إلى نظام المؤدين: يشفّر البرنامج الفاتورة ويرسلها.
تُنشر الإعلانات والمستندات الرسمية على بوابة intamedia.ir (المحطات الطرفية ونظام المؤدين). اعتمد دائماً أحدث نسخة لأن القوالب والضوابط قد تتغير.
حالات الإرسال
- Success — ناجح
- سُجّلت الفاتورة وتظهر في ملفك الضريبي. لا شيء آخر مطلوب.
- Failed — فاشل
- وُجدت مشكلة في الفاتورة. اقرأ الخطأ وصحّحه وأرسل من جديد. يساعدك دليل الأخطاء الشائعة.
- In Progress — قيد المعالجة
- الفاتورة في طابور التحقق. لا تعد الإرسال وانتظر الحالة النهائية. وإن كان برنامجك قديماً فقد تظهر هذه الحالة خطأً؛ حدّثه أولاً واستعلم عن الفاتورة.
بعد الإرسال: القبول النهائي
يتحقق النظام من الفاتورة ويضع نسخة منها في ملف البائع، وفي ملف المشتري إن كان عضواً. على المشتري قبولها أو رفضها مع ذكر السبب خلال المهلة المحددة، وإن لم يتفاعل يقبلها النظام تلقائياً. وبحسب الضوابط المعلنة يجب ألا تكون الفجوة بين تاريخ الإصدار والتسجيل كبيرة (راجع القيمة الحالية في إعلانات الإدارة)، فأرسل الفواتير في اليوم نفسه.
سقف الإصدار
- الوحدات ذات السجل الضريبي: يجوز أن يبلغ مجموع فواتير كل فترة مضاعفاً لمبيعات الفترة المماثلة المصرَّح بها في العام السابق، بشرط دفع ضريبتها أو جدولتها.
- الوحدات الجديدة أو بلا سجل: يُحدَّد السقف بناءً على الإعفاء السنوي في المادة 101 من قانون الضرائب المباشرة.
- تجاوز السقف: لإصدار المزيد يجب دفع ضريبة القيمة المضافة أو جدولة الدين أو تقديم ضمان؛ وإلا فلا اعتماد ضريبياً للفاتورة.
اقرأ المضاعفات الدقيقة دائماً من الإعلان الحالي للإدارة.
من أين أبدأ؟
إن كنت تعمل على ويندوز فاختر AkamTax، وإن لم تُرد تثبيتاً فـAkTax.app، وإن كان لديك ERP فـERPTax. المقارنة بين الثلاثة في صفحة نظام المؤدين، والأسئلة القانونية تجد إجاباتها في 40 سؤالاً شائعاً.