Mağaza Terminalleri Kanunu ve Moadian sistemi üç tür elektronik fatura tanımlar. Farklar esas olarak kaydettikleri bilgi miktarında ve alıcının üzerinden KDV kredisi alıp alamamasındadır.
Üç türün karşılaştırması
| Özellik | Tür 1 | Tür 2 | Tür 3 |
|---|---|---|---|
| Alıcı bilgisi | Var | Yok | Yok |
| İşlem türü | Nakit ve vadeli | Nakit | Ödeme makbuzu |
| Şablon sayısı | Birkaç (yedi) | İki | Bir |
| Alıcı için KDV kredisi | Var | Yok | Yok |
| Alış faturası olarak kullanım | Evet | Hayır | Hayır |
Tür 1: işletmeler arası işlemler
En kapsamlı türdür; satıcı, alıcı ve işlem bilgilerini içerir. Mükellefler arası satışlar (B2B) tür 1 olarak düzenlenmelidir, çünkü ödenen KDV'nin kredisini yalnızca burada alıcı kullanabilir. Şablonları:
- Satış
- Genel şablon; fatura başka şablona uymuyorsa kullanılır.
- Dövizli satış
- Döviz cinsinden satışlar için.
- Altın, mücevher ve platin
- Kuyumcular için.
- Taahhüt sözleşmesi
- Müteahhitler için; sözleşme kayıt kimliği gerekir.
- Hizmet faturaları
- Hizmet faturası düzenlemek için.
- Uçak bileti
- Bilet satışı için.
- İhracat
- Yurt dışına satış için.
Tür 2: tüketiciye nakit satış
Alıcı bilgisi taşımaz ve nihai tüketiciye nakit satış içindir. İki şablonu vardır: satış ile altın ve mücevher. Alıcı belli olmadığından alıcı onu alış belgesi veya vergi kredisi için kullanamaz.
Tür 3: kart okuyucu veya geçit makbuzu
Kart okuyucunun veya çevrimiçi ödeme geçidinin verdiği ödeme makbuzudur ve benzersiz vergi numarası taşır. En az bilgiyi içerir, tek şablonu vardır ve alıcıya KDV kredisi vermez.
Düzeltme ve iptal
- Temel veriyi — alıcının ekonomik kodu, düzenleme tarihi veya mal/hizmet kimliği — değiştirmeniz gerekiyorsa iptal faturası düzenleyip doğru faturayı yeniden düzenleyin.
- Diğer veriler için düzeltme faturası düzenlenir.
- İptal edilmiş fatura artık düzeltilemez.
- İade edilen mal için satış iadesi faturası düzenleyin ve asıl faturanın benzersiz vergi numarasını referans olarak kaydedin.
Bordro vergisi listesi de aynı mantıkla çalışır: listede genel hata için «düzeltme», atlanan kişiler için «ek». Bkz. bordro vergisi listesi rehberi.
Akam Data yazılımlarında
AkamTax, AkTax.app ve ERPTax içinde düzenleme, düzeltme, iptal ve satış iadesi yazılımın içinde yapılır. Hata alırsanız yaygın hatalara, genel yol için fatura düzenleme sürecine bakın.