عرّف قانون المحطات الطرفية للمتاجر ونظام المؤدين ثلاثة أنواع من الفاتورة الإلكترونية. تختلف أساساً في مقدار المعلومات التي تسجلها وفي إمكانية حصول المشتري على اعتماد ضريبة القيمة المضافة منها.
مقارنة الأنواع الثلاثة
| الميزة | النوع الأول | النوع الثاني | النوع الثالث |
|---|---|---|---|
| بيانات المشتري | نعم | لا | لا |
| نوع المعاملة | نقدي وآجل | نقدي | إيصال دفع |
| عدد القوالب | عدة (سبعة) | اثنان | واحد |
| اعتماد القيمة المضافة للمشتري | نعم | لا | لا |
| صالحة كفاتورة شراء | نعم | لا | لا |
النوع الأول: معاملات الشركات فيما بينها
هو الأكمل ويضم بيانات البائع والمشتري وموضوع المعاملة. يجب أن تصدر مبيعات المؤدين بعضهم لبعض (B2B) بهذا النوع لأن المشتري وحده يستطيع فيه اعتماد ضريبة القيمة المضافة المدفوعة. قوالبه:
- البيع
- القالب العام؛ يُستخدم إذا لم تطابق الفاتورة قالباً آخر.
- البيع بالعملة الأجنبية
- للبيع بعملة أجنبية.
- الذهب والمجوهرات والبلاتين
- لمحال الذهب.
- عقود المقاولات
- للمقاولين؛ ويحتاج إلى معرّف تسجيل العقد.
- فواتير الخدمات
- لإصدار فواتير الخدمات.
- تذاكر الطيران
- لبيع التذاكر.
- التصدير
- للبيع إلى الخارج.
النوع الثاني: البيع النقدي للمستهلك
لا يحمل بيانات المشتري ويخصّ البيع النقدي للمستهلك النهائي. له قالبان: البيع، والذهب والمجوهرات. ولأن المشتري غير محدد فلا يستطيع استخدامه مستنداً للشراء أو الحصول على اعتماد ضريبي.
النوع الثالث: إيصال قارئ البطاقات أو البوابة
هو إيصال الدفع الذي يصدره جهاز قارئ البطاقات أو بوابة الدفع الإلكتروني ويحمل رقماً ضريبياً فريداً. أقل الأنواع معلومات، وله قالب واحد، ولا يمنح المشتري اعتماد القيمة المضافة.
التصحيح والإلغاء
- إذا لزم تغيير بيانات أساسية — الرقم الاقتصادي للمشتري أو تاريخ الإصدار أو معرّف السلعة/الخدمة — فأصدر فاتورة إلغاء ثم أصدر الفاتورة الصحيحة من جديد.
- لتغيير بقية البيانات تُصدَر فاتورة تصحيحية.
- لا يمكن تصحيح الفاتورة الملغاة بعد ذلك.
- للسلع المرتجعة أصدر فاتورة مرتجع مبيعات وسجّل الرقم الضريبي الفريد للفاتورة الأصلية مرجعاً.
قائمة ضريبة الرواتب تسير على المنطق نفسه: «تصحيحية» للخطأ العام في القائمة و«إضافية» للأشخاص الذين سقطوا منها. راجع دليل قائمة ضريبة الرواتب.
في برامج آکام داده
في AkamTax وAkTax.app وERPTax يتم الإصدار والتصحيح والإلغاء ومرتجع المبيعات داخل البرنامج نفسه. وإن ظهر خطأ فراجع الأخطاء الشائعة، وللمسار العام اقرأ عملية إصدار الفاتورة.